Emplois actuels liés à Gestionnaire de planning F/H - IvrysurSeine, Île-de-France - Ionis Education Group

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Paie est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la paie. Talents Paie accompagne tous types d'entreprises sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description Talents Paie, cabinet de recrutement dédié à la paie, recrute pour son client dans le domaine du transport et de la logistique, un...

  • gestionnaire formation et paie h/f

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Gestionnaire Formation et Paie H/F, au cœur d'une entreprise coopérative d'intérêt collectif dans le secteur de l'immobilier social. Forte de plus de 90 ans d'existence, notre société gère un patrimoine diversifié de 6 300 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, un regroupement de bailleurs...

  • Gestionnaire Paie et ADP(H/F)

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e)Gestionnaire Paie et ADP(H/F) dans le cadred'une mission d'intérim de 1 mois (prolongeable).Vos Missions Sont Les SuivantesGérer la paie...

  • Agent de planning

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France EUROTECH FLOOR Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une gestionnaire planning pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire planning, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des emplois du temps, en veillant à optimiser la gestion des ressources humaines et à assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous jouerez...

  • Gestionnaire paie F/H

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteEn tant que Gestionnaire de Paie F/H, vos missions sont les suivantes :Gérer un portefeuille de 350 à 500 salariés en totale autonomieValider et Saisir les éléments variables de paie et les acomptesContrôler l'exactitude des paiesGérer les dossiers administratifs du personnel de l'embauche à la sortieSuivi des absencesGérer les...

  • Gestionnaire de Billetterie F/H

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Gestionnaire ADV en CDD F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps plein

    Intitulé du posteGestionnaire ADV en CDD F/HContratCDDTélétravailOuiDescription de la missionGestion d'un portefeuille clientsÉmission des factures et avoirs.Compréhension des offres et des solutions techniques développées pour l'intégration des données de facturation.Identification, collecte, contrôle et mise en conformité des données d'entrée...

  • Gestionnaire Planning H/F

    il y a 6 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Unilabs Temps plein

    À propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d'expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s'étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des...

  • Gestionnaire de Billetterie F/H

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Asten Temps plein

    À Propos de Nous :ASTEN, Groupe indépendant de construction d'envergure nationale, est spécialisé dans les travaux d'étanchéité et d'enveloppe du bâtiment.Nous couvrons les secteurs des travaux publics et du bâtiment autour de 5 pôlesd'activités : Voirie, Génie Civil, Étanchéité, Enveloppe du Bâtiment et ProductionIndustrielle. Notre solide...

Gestionnaire de planning F/H

il y a 3 semaines

IvrysurSeine, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

Publiée le 05/12/2025

Etablissement :

IPSA

Type de contrat :

CDI

Temps de travail :

Temps plein

Lieu

Ivry-sur-Seine

Salaire

30000 EUR (€ EUR (€) / an

À partir du

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Dans le cadre du développement du service scolarité, l'IPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Gestion des enseignants prestataires
  • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
  • Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
  • Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting

  • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles.

  • Gestion de la planification

  • Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées: salles et enseignants.
  • Réaliser l'optimisation des plannings des examens: vérifier la cohérence entre les salles réservées et les effectifs des étudiants, adapter les réservations des salles pour des étudiants bénéficiant de tiers-temps;
  • Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour l'organisation des examens;
  • Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissementpour éviter des conflits et maximiser l'efficacité;
  • Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes de l'école.
  • Contribuer à la planification des cours et des examens et fournir des rapports sur l'utilisation des ressources logistiques.
Profil recherché
  • Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire

  • Compétences techniques :

  • Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques

  • Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures

  • Qualités personnelles :

  • Rigueur et précision

  • Capacité d'organisation et de gestion de priorités,
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d'équipe

Une appétence pour l'aéronautique, le spatial ou l'enseignement supérieur est un plus.

NOS AVANTAGES

  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
  • Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances.

Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.

Réf: ca06bebf-189d-41f7-a9f5-5c0e0f3ff405