des sites webs et de l'outil de découverte Primo

MISSION

1/Administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interface Primo (Primo NDE) – Quotité indicative : 40%

2/Administrer les sites web de la DBU et de la BSB – Quotité indicative : 30%

3/Participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU – Quotité indicative : 20%

4/Mutualiser les opérations pour les 2 services – Quotité indicative : 10%

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1/Administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interface Primo (Primo NDE)
– Quotité indicative : 40% -

• Assurer la configuration, le paramétrage, le suivi de cohérence et de qualité du module découverte Primo VE d'Alma (actuellement en production)
• Coordonner la mise en place de la nouvelle interface utilisateur Primo NDE pour la DBU et la BSB, en lien avec l'ensemble des services concernés dans les deux établissements
• Gérer l'index de découverte centralisé (CDI) et le résolveur de liens dans Alma, en collaboration avec les administrateurs Alma et les services des ressources électroniques
• Apporter une assistance à l'utilisation des applications, rédiger des procédures et des modes d'emploi
• Etre l'interlocuteur principal pour la société Ex Libris et la DNUM d'USN sur l'application Primo VE
• Participer à l'activité du groupe des utilisateurs des logiciels du fournisseur
• Produire les statistiques d'utilisation de l'outil via Primo Analytics

2/Administrer les sites web de la DBU et de la BSB – Quotité indicative : 30%

• Administrer, en lien avec les services concernés des deux établissements et le prestataire, les sites web actuellement sous Joomla
• Participer au projet de refonte des sites web de la DBU et de la BSB dans le cadre du projet global de refonte des sites de l'USN (projet en cours, déploiement des sites prévu en 2026)
• Participer à l'amélioration continue des sites web en collaboration avec les responsables communication des 2 sites
• Etre référent pour le prestataire et faire le lien avec la DNUM d'USN
• Former les collègues sur le portail internet et contribuer à la diffusion de la culture numérique, en lien avec le responsable de la formation continue des personnels

3/Participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU – Quotité indicative : 20%

• Co-administrer le reverse proxy (configuration, paramétrage et suivi des évolutions en collaboration avec la cellule informatique pour la maintenance du serveur, rédaction de procédures pour la proxification des liens)
• Produire des statistiques d'usage notamment par l'exploitation d'ezPAARSE/ezMESURE
• Participer à un trinôme pour le signalement des ressources gratuites dans Alma à la DBU et la gestion des liens brisés

4/Mutualiser les opérations pour les 2 services – Quotité indicative : 10%

• Favoriser les échanges entre les deux services et diffuser les informations sur les bonnes pratiques et perspectives d'amélioration - Travailler en coordination avec les équipes d'informatique documentaire des deux établissements
• Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

• Traitement de l'information (connaissance approfondie)

• Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)

• Technologies de l'internet et de publication électronique

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Savoir se situer dans l'environnement institutionnel

• Connaître les règles de sécurité et d'accessibilité d'un bâtiment recevant du public

Compétences informatiques :

• Connaissance des langages de programmation

• Connaissance de HTML, XML, CSS, PHP-MySQL, javascript, Wordpress, Joomla

• Connaissance appréciée des principes et normes de l'accessibilité numérique

• Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Compétences opérationnelles :

• Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information

• Utiliser les concepts du web sémantique

• Gérer les relations avec des interlocuteurs

• Élaborer un cahier des charges

• Rédiger la documentation pour les utilisateurs

• Renseigner les indicateurs de performance

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation, esprit d'initiative

• Autonomie et rigueur

• Aptitude à la communication, à la transmission de l'information et au travail en équipe

• Ouverture d'esprit, disponibilité, pédagogie, curiosité

CONDITIONS

• 35 heures hebdomadaires, 51 jours de congés

Particularités de service :

• Poste à mi-temps dans chacun des services

• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine 5

POUR CANDIDATER

Les candidatures (CV accompagné d'une lettre de motivation) seront adressées, par messagerie électronique aux adresses suivantes :

• nathalie.-
• -

Date limite de candidature : 15/01/2026