Agent polyvalent d'accueil

il y a 1 semaine


ValrasPlage, Occitanie, France Mairie de Valras-plage Temps plein

Agent polyvalent d'accueil (h/f)

La Ville de Valras-Plage, station de tourisme surclassée de à habitants,
recrute un agent polyvalent d'accueil (h/f) pour une durée déterminée de 3 mois (renouvelable).

Sous l'autorité de la Directrice du pôle Administration générale et Affaires juridiques et du responsable du service Population, il (elle)
sera en charge de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne l'accueil, le service à la population (état civil, élections), la tenue et le suivi de certains actes administratifs.

Lieu de travail

Hôtel de ville VALRAS-PLAGE

Temps de travail : 17h30 par semaine

Missions

Activités principales

·      Accueil, renseignement et orientation du public, physique et téléphonique

·      Mise à jour des tableaux de communication interservices

·      Vie pratique : établissement et suivi des démarches suivantes : attestations d'accueil, recensement militaire, inscriptions scolaires, légalisations de signature, copies conformes, gestion du courrier

Activités secondaires

État civil

·      Établissement des actes d'état civil et de leur mise à jour

·      Constitution et suivi des dossiers de mariage et de PACS

·      Les célébrations des mariages

·      La délivrance des actes d'état civil

Cimetière

·      Gestion des opérations funéraires

·      Gestion des inhumations, exhumations, réductions ou réunions de corps

·      Informatisation des dossiers du cimetière

·      Suivi des dossiers de concession

Élections

·      Inscriptions sur listes électorales

·      Aide à la préparation des élections

Gestion des fournitures

Commandes, réception, vérification et distribution

Relations fonctionnelles

Contacts directs et permanents avec le public

Relations fréquentes avec l'ensemble des services, collectivités ou administrations

Conditions d'exercice

Travail en bureau et guichet d'accueil

Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public

Pro
fi
l recherché

·      Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques et outils de communication et des techniques de régulation et d'écoute

·      Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

·      Savoir renseigner les usagers et relayer si nécessaire auprès de la personne compétente

·      Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels   

·      Excellente présentation

·      Autonomie dans l'organisation du travail

·      Rigueur en matière de suivi administratif des dossiers

·      Discrétion

·      Capacité à rendre des comptes et à travailler en collaboration avec les autres services

·      Disponibilité et amabilité envers les usagers (sens du service public) et les autres services

·      Ponctualité

·      Esprit d'équipe

·      Grande capacité d'adaptation

Pour candidater

Envoyer un CV accompagné d'une lettre de candidature à l'attention de Monsieur le

Maire de Valras-Plage au format PDF par mail à
-

Ou par courrier : Hôtel de Ville, Allée de Gaulle, 34350 VALRAS-PLAGE

Poste à pourvoir le 8 décembre 2025.

Date limite de candidature : 20 novembre 2025


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