Office Manager H/F

il y a 3 jours

Le ChambonsurLignon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SECURIPRO INCENDIE Temps plein

SMARTRIUM est une entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance de solutions innovantes de sécurité incendie pour les industries à risques, notamment la filière déchets et recyclage, alliant expertise, réactivité et valeurs fortes d'intégrité et d'engagement.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une administrateur ou administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe. En tant qu'administrateur ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives, de la coordination des activités et du maintien d'un environnement de travail efficace. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant une organisation optimale et un support administratif de qualité.

Responsabilités

  • Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement, la gestion des contrats, assurances, dossiers et la tenue à jour des fichiers.
  • Superviser et coordonner les activités du personnel administratif, y compris la formation et le développement.
  • Transmettre les éléments variables de paie au service RH
  • Organiser et planifier les réunions, gérer l'agenda et préparer les documents nécessaires.
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme selon les règles d'étiquette téléphonique.
  • Maintenir une communication fluide avec l'ensemble des équipes et partenaires externes.
  • Superviser la gestion du bureau, y compris l'approvisionnement en fournitures, la gestion des espaces et le suivi des contrats.
  • Assurer la conformité administrative en respectant les procédures internes et réglementaires.
  • Organiser des réunions, rédaction des comptes rendus, coordination interne.
  • Gérer la commandes de fournitures, suivi des livraisons, gestion des stocks.
  • Enregistrer des factures clients et fournisseurs, relance clients.
  • Echanger avec entités étrangères, participation à réunions en anglais.
  • Gérer les plannings, les déplacements et la communication interne.

Profil recherché

  • Anglais courant obligatoire (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Très bonne organisation, rigueur et autonomie
  • Connaissance basique en comptabilité (saisie factures)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne communication, discrétion
  • Adaptabilité et réactivité
  • Expérience souhaitée de minimum 2 ans sur un poste similaire

Nous offrons un environnement dynamique où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Industrial Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    BienvenuechezMIGSO-PCUBED,leader mondial du conseil en Management de Projets,Programmes, Portefeuilles, et Change Management.Nous sommes devenusle partenaire de confiance des marques les plus reconnuesdans les domaines de l'aéronautique, de l'énergie, de ladéfense, de l'automobile, duferroviaire, dutransport, desLife science, desservices financiers,mais...

  • Commis de cuisine H/F

    il y a 3 jours

    Le Chambon-sur-Lignon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inicea Temps plein

    En tant que commis/e de cuisine chez Inicea,vous participerez à la préparation des repas en respectant les régimes alimentaires spécifiques de nos patients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de cuisine et l'équipe soignante pour garantir des repas équilibrés et adaptés aux besoins de chacun.Vos Missions InclurontAssurer la...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines

    Vaulnaveys-le-Haut, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vacancéole Temps plein

    VACANCEOLECréée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s'adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd'hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de...

  • Responsable Paie

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Temps plein

    Description du postePoste basé au Bourget (93)Pour gérer la paie de plus de 5 000 collaborateurs dans un environnement international, nous recherchons un leader engagé, prêt à manager l'équipe Paie pour garantir l'exécution et la qualité des prestations fournies et optimiser nos process, avec nos valeurs et notre culture du leadership.CE QUE VOUS...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 2 semaines

    Fay-sur-Lignon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Boën-sur-Lignon 42Une maison de santé pluridisciplinaire recrute un médecin généraliste H/F en CDI sur une base de 35 heures, pour une structure située à Boën-sur-Lignon.Vous compléterez l'équipe déjà en place, au sein d'un plateau de 470 m2, couplé à une salle d'attente de 28 m2. Le cabinet est en cours...

  • Information Technology Support Specialist

    il y a 6 heures

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France H-Tech Supports Temps plein

    Job Description:We are looking for an experiencedTeam Leadto manage and motivate a small team of IT support staff. The ideal candidate will ensure high-quality service delivery, resolve or escalate complex issues, and drive strategic processes to optimize support operations. This role requires strong leadership skills, technical expertise, and a...

  • Hydraulicien (H/F)

    il y a 2 jours

    Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Numalliance Temps plein

    À propos de l'entrepriseNous sommes une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la fabrication de presses industrielles sur mesure (électriques et hydrauliques), adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.Forts d'une expertise reconnue, nous intervenons dans divers secteurs industriels exigeants.Notre entreprise fait partie du...

  • Carrossier tôlier H/F

    il y a 2 semaines

    Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France GARAGE NACCI Temps plein

    de poste: Tôlier (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un Tôlier (H/F) pour travailler dans le secteur de l'automobile. Le candidat retenu sera responsable de la réparation et de la restauration des carrosseries de véhicules.Responsabilités:- Effectuer des réparations de carrosserie sur une variété de véhicules- Préparer les surfaces et appliquer...

  • Médecin généraliste libéral H/F

    il y a 2 semaines

    Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Chambon-Feugerolles 42Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour intégrer une maison de santé pluriprofessionnelle située au Chambon-Feugerolles, dans la Loire, dans le cadre d'une installation en libéral.Description Et MissionsDans le cadre d'un exercice libéral à temps plein, partiel ou mixte, vous...

  • manager de rayon

    il y a 3 heures

    Les Villards-sur-Thônes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description du poste Manager de rayon H/F - 41H - LogéAprès une période d'intégration immersive au sein du magasin et de l'équipe qui vous sera confiée, vous garantirez la satisfaction des clients, gérerez votre compte d'exploitation dans le respect des objectifs fixés et managerez une équipe de 20 collaborateurs, tout en étant responsable de la...