Secrétaire médicale assistant F/H/X

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil

La Croix-Rouge française recherche:

Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)

En CDD à Mi-Temps

Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Poste

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions :

MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins

Elle rend compte de l'activité de la plateforme

Elle assure le lien avec les partenaires

Elle participe aux réunions et groupes de travail

Elle établit les plannings d'intervention

Elle participe à l'archivage des documents

Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités

Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins

Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)

Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination

Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention

Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées

Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires

Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Profil du candidat

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

Travailler en équipe et/ou en réseau

Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

Aisance relationnelle

Permis B obligatoire

Anglais apprécié

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030

Date de prise de poste souhaitée

PRISE DE SPOSTE DES QUE POSSIBLE

Informations pratiques liées au poste

Vous travaillez à mi-temps du lundi au vendredi

Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui