ASSISTANT EN FORMALITES – temps partiel

il y a 7 jours

SaintGaudens, Occitanie, France Artisanat Temps plein
Le contrat

CDD (Contrat à durée déterminée)

Salaire

€

Avantages

Mutuelle, titre-restaurant, RTT

Date de prise de fonction :

Lieu

Antenne du Comminges de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Haute-Garonne – 5, Espace Pégot – 31800 SAINT-GAUDENS

Réaliser la saisie de formalités d'entreprises individuelles

Délivrer des conseils liés aux activités artisanales

Effectuer le suivi des prestations dans la GRC

Présentation de l'établissement

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.

De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire.

Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».

missions

Rattaché(e) à l'Antenne du Comminges, vous accueillerez et accompagnerez les usagers dans la réalisation et dans la validation des formalités dans le respect de la démarche qualité.

Vos principales missions seront :

  • Réaliser la saisie de formalités d'entreprises individuelles (création, modification, radiation) la plateforme de l'INPI pour le compte de clients ou de mandataires dans le respect des règlementations et des procédures en vigueur ;
  • Délivrer des conseils liés aux activités artisanales dans l'objectif de la réalisation des formalités d'immatriculation, de modification et de cessation pour le compte de nos clients ;
  • Effectuer le suivi des prestations dans la GRC, de la saisie du contact à la facturation et faire un reporting régulier de l'activité à son responsable ;
  • Réaliser d'autres actes administratifs pour les entreprises artisanales (cartes ambulants, dépôts de comptes…) ;
  • Valoriser l'offre de services et travailler en transversalité avec les autres services de la CMA ;
  • Participer à l'accueil physique, téléphonique, numérique et courriers des porteurs de projets, des artisans ou des mandataires ;
  • Contribuer à la polyvalence de l'Antenne du Comminges de la CMA.
Profil recherché

Profil recherché

A partir de bac + 2 dans le domaine administratif, gestion ou droit

Vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle en traitement des formalités

Connaissances et compétences recherchées

  • Connaissances en formalités juridiques liées à l'entreprise et à son environnement
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office, teams…)
  • Capacité de traitement et réactivité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualité relationnelle et rédactionnelle

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