Responsable de la paie et des carrières F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Robert Debré  

Référence

APHP_NUP-DRH-4265  

Date de début de diffusion

/09/2023

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales

Intitulé du poste

Responsable de la paie et des carrières F/H

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du site de Robert Debré et de son Adjoint, le ou la responsable paie/carrière assure l'encadrement de l'équipe de la gestion paie et carrière, dont la cellule protection sociale (6+3 = 9 gestionnaires). 

Elle ou il s'attache notamment à :
· Assurer l'encadrement de proximité, l'information, la formation et la gestion des plannings des gestionnaires paie-carrière. Il est attendu un vrai engagement managérial de la part du ou de la responsable carrière paie pour faire vivre l'esprit d'équipe.
· Assurer le bon fonctionnement de la gestion paie carrière dans le respect de la réglementation
· Garantir la cohérence du parcours agent avec le souci d'un accueil de qualité.
· Veiller à la diffusion et de l'application des procédures
· Vérifier les documents et attestations soumis à la signature du DRH ou des Responsables RH
· Assurer la continuité de l'information et de la prise en charge des dossiers avec les cellules spécifiques

Vérification et contrôle de la paie, le ou la responsable se mobilise par ailleurs pour :
· Suivre et valider les actes de gestion du Centre de gestion paie-carrière
· Coordonner et contrôler la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie (éléments fixes et éléments variables)
· Mettre en œuvre et suivre les contrôles de paie
· Assurer le suivi et la mise à jour des situations administratives individuelles et collectives des agents de l'embauche à la demande de cessation d'activité
· Calculer et/ou contrôler certaines primes et indemnités 
· Assurer le contrôle de la saisie des heures supplémentaires
· Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale (actualisation des taux de cotisations)
· Produire des simulations de salaire justes et conformes à la réglementation en collaboration avec l'adjoint à la DRH

Missions spécifiques :
· Mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes), accompagner les gestionnaires à structurer des procédures et à collaborer avec toutes les cellules de la DRH : formation, protection sociale, maintien dans l'emploi etc.
· Actualiser, communiquer et évaluer les procédures de travail des gestionnaires, en lien avec tous les cadres de la DRH
· Participer au contrôle interne et au processus de certification des comptes
· Référent GH pour la prime semestrielle
·  · Mettre en place des réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires : une attente particulière sur le maintien des « stand up meeting » de la DRH ; des réunions flash de 15 minutes
· Accueillir et informer les personnels non médicaux sur leur paie, leur carrière
· Assurer la traçabilité des informations communiquées aux agents
· Suivi des habilitations HR Access
· Suivi des contrats recherche

Conditions particulières d'exercice

La direction des ressources humaines accompagne les professionnels non médicaux de l'établissement tout au long de leur carrière. L'hôpital rassemble près de 2200 professionnels – sans compter les médecins qui relèvent d'une autre direction – issus de divers horizons : on décompte plus de 200 métiers dans un établissement de santé. Il est intégré au groupement APHP.Nord Paris Cité. La direction des ressources humaines du groupe est sous la responsabilité d'un DRH de groupement hospitalo-universitaire. Les équipes des différents sites hospitaliers ont l'occasion de se coordonner et d'échanger régulièrement.

Sur le site, voici comment s'organise le service RH : La Directrice des Ressources Humaines, l'adjoint à la DRH, le ou la responsable paie/gestion, six gestionnaires paie/gestion, trois gestionnaires protection sociale et gestion du temps, deux assistantes DRH, une responsable et un gestionnaire formation, une conseillère en ressources humaines chargée notamment du maintien dans l'emploi ; une conseillère en prévention des risques professionnels, une assistante sociale du personnel, une psychologue clinicienne pour le personnel, deux infirmières et une secrétaire à la médecine du travail.

Descriptif du profil recherché

Compétences et qualités professionnelles :

• Qualités managériales et appétence pour l'animation d'équipe (Sens de la communication affirmé, adaptabilité)

• Capacité à évaluer la validité des éléments de paie

• Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie ; sens de la pédagogie et capacité à présenter les enjeux d'une problématique au DRH/adjoint DRH pour arbitrage

• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

• Réserve et discrétion professionnelle

• Fiabilité

• Aptitude à rédiger, bon orthographe et syntaxe

• Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord

• Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Spécificité du poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de la paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse, d'expertise, et de communication avec les gestionnaires. Dans un souci permanent de fiabilité, le responsable paie carrière doit être capable de mettre en place et de suivre des procédures et outils internes de contrôle et de vérification.

Connaissances requises :

• Statut de la fonction publique hospitalière

• Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé

• Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)

• Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)

• Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi

• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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