Gestionnaire de scolarité H/F

L'Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.

Depuis sa création en 1992, l'Université d'Artois s'impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d'un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d'un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d'investissements.

L'ensemble des postes à pourvoir publiés par l'Université d'Artois est ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, en application des dispositions des articles L et L du Code du Travail.

Activités principales :

• Participer à la gestion pédagogique et de la scolarité de l'UFR
• Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité
• Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants
• Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et des équivalences, les transferts de dossiers d'inscription…)
• Assurer le suivi des feuilles de présence des étudiants
• Elaborer la planification des TD dans l'emploi du temps des étudiants
• Elaborer la planification des épreuves orales des sessions d'examens
• Gérer les résultats
• Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système Apogée, et les intégrations d'études
• Gérer la réservation des salles durant l'année universitaire
• Participer à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composante
• Participer à la modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGE des structures d'enseignement
• Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité
• Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques (Doyen, Responsable scolarité et Responsable administratif) en cas de besoin

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l'organisation de l'université et de la composante
• Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
• Maîtrise de l'expression courante écrite et orale
• Connaissance des méthodes d'organisation et de communication
• Connaissance de l'équipe pédagogique

Savoir-faire :

• Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée)
• Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps et des salles (ADE)
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
• Avoir le sens de l'organisation
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus)
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
• Savoir respecter les plannings

Savoir être :

• Capacité de travail en autonomie et en équipe
• Sens du relationnel
• Sens de l'adaptation et de la polyvalence
• Sens de l'initiative
• Capacité de réactivité
• Rigueur et sens de l'organisation

Savoir être :

• Capacité de travail en autonomie et en équipe
• Sens du relationnel
• Sens de l'adaptation et de la polyvalence
• Sens de l'initiative
• Capacité de réactivité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité

Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026

Rémunération brute mensuelle : 1 824 euros