Secrétaire RH et Comptable 77398
il y a 4 jours
L'établissement « Pont Bertin » est implanté sur la commune de la Chapelle d'Armentières, à 18 km du Centre de Lille(Gare Armentières + Bus : L99 « Arrêt Ringot » – Métro : Station Saint Philibert + Bus L99 « Arrêt Ringot »).
L'établissement compte :
Un EHPAD
Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Gériatrique (SSR).
Votre environnement de travail :
Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)
Infrastructures modernes
Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
Travail en équipe pluridisciplinaire
Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)
Etablissement à taille humaine
Bonne notoriété de l'établissement
Description de la mission :
1. Gérer des plannings
Créer et suivre les trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires…)
Assurer la gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
Valider les factures intérimaires pour le soin
Transmettre les heures intérimaires à la société d'intérim
Contrôler les factures intérim
Assurer la gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives.
2. Gérer les contrats CDD
Assurer la gestion et le suivi de la liste des vacataires
Assurer la prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
Saisir et éditer les contrats CDD
Réaliser les déclarations à l'URSSAF (DUE)
3. Informer et communiquer aux différents services :
Informer les chefs de service des remplacements effectués
Transmettre les informations pour la paye
Communiquer les plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)
4. Suivre les données liées à l'organisation du travail :
Assurer le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services
Suivre et organiser les remplacements
Assurer le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF
5. Gestion de la Formation et EAP/EP dans Nibelis et Lotus
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)
Maitrise des outils FOCAT impératif
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Être méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)
Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute
Savoir gérer les priorités
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
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Comptable / Assistant RH H/F
il y a 1 semaine
La Chapelle-Saint-Aubin, Pays de la Loire, France LDC GROUPE Temps pleinLe pôle Amont recrute pour l'une de ses sociétés, un(e) comptable / assistant(e) RH. Cette société installe et entretient des équipements d'élevage (volailles, porcs et bovins) depuis plus de 45 ans sur un large territoire, allant des portes de la Bretagne, Basse Normandie, Nord Pays de la Loire jusqu'à la région parisienne.Nous employons 60...
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Secrétaire Comptable
il y a 7 jours
La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France Fiducial Temps pleinRéférence : SCO-SCMA FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSSpécialisation : Comptabilité, gestion ContratCDI LocalisationMAMERS Branche d'activitéExpertise comptable StatutNon cadre MissionVous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ?Rejoignez notre agence...
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Secrétaire de direction profil comptable— H/F
il y a 4 jours
La Queue-en-Brie, Île-de-France MAS Les Murets Temps pleinNous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction/administratif et comptable, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives et comptables courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion...
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Secrétaire d'accueil 72861
il y a 2 semaines
La Chapelle-la-Reine, Île-de-France Association Essaim Gâtinais - EHPAD Saint Joseph Temps pleinde l'établissement :L'association Essaim Gâtinais à travers son EHPAD Saint Joseph est un lieu de vie et d'envie. Saint Joseph se veut un lieu de vie familial et convivial en proximité des résidents.L'EHPAD s'emploie au quotidien à être bien traitant et à l'écoute de l'ensemble de ses acteurs. Il s'agit pour St Joseph de se donner les moyens de...
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secrétaire de direction
il y a 4 jours
Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Collaborateur Comptable F/H
il y a 2 semaines
La Chapelle-Achard, Pays de la Loire, France AVENCIA - SYGEC Emploi et carrière Temps pleinÀ propos de nousSi pour toi la compta, c'est plus qu'un métier, c'est un art… nous voulons te rencontrerTu cherches à évoluer dans un cabinet à taille humaine où règnent bonne humeur et esprit d'équipe, ça devient intéressant.Nous sommes un cabinet Made in Vendée à taille humaine et moderne. Nos valeurs sont tournées autour des axes suivants...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 2 semaines
La Haie-Fouassière, Pays de la Loire, France SCM CUSPIDE Temps pleinOffre d'emploi : Secrétaire dentaire (H/F)La Haie-Fouassière Prise de poste : début JanvierCDI – 24h/semaineLe cabinet dentaire SOFTY, des Dr. Le Troadec Chagneau, Dr. Le Philipe et Dr. Batard, recherche une secrétaire dentaire à partir de début Janvier afin de compléter son équipe composée de 4 praticiens, 4 assistantes et 1 secrétaire.Notre...
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Secrétaire général
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature05/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...
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Secrétaire général
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature05/01/2026 CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement...
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Apprentis Assistant comptable
il y a 2 semaines
Deuil-la-Barre, Île-de-France HMT EXPERTISE ET CONSEIL Temps pleinOverviewNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein d'une entreprise dynamique.DutiesGérer les opérations de comptabilité généraleUtiliser des logiciels de comptabilité tels que ADP, Sage, PeopleSoft ou WorkdayAssister dans la gestion...
