Secrétaire RH et Comptable 77398

il y a 2 jours


La Chapelled'Armentières, Hauts-de-France Pont Bertin Temps plein
de l'établissement :

L'établissement « Pont Bertin » est implanté sur la commune de la Chapelle d'Armentières, à 18 km du Centre de Lille(Gare Armentières + Bus : L99 « Arrêt Ringot » – Métro : Station Saint Philibert + Bus L99 « Arrêt Ringot »).

L'établissement compte :

Un EHPAD

Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Gériatrique (SSR).

Votre environnement de travail :

Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)

Infrastructures modernes

Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail

Travail en équipe pluridisciplinaire

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)

Etablissement à taille humaine

Bonne notoriété de l'établissement

Description de la mission :

1. Gérer des plannings

Créer et suivre les trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires…)

Assurer la gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires

Valider les factures intérimaires pour le soin

Transmettre les heures intérimaires à la société d'intérim

Contrôler les factures intérim

Assurer la gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives.

2. Gérer les contrats CDD

Assurer la gestion et le suivi de la liste des vacataires

Assurer la prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée

Saisir et éditer les contrats CDD

Réaliser les déclarations à l'URSSAF (DUE)

3. Informer et communiquer aux différents services :

Informer les chefs de service des remplacements effectués

Transmettre les informations pour la paye

Communiquer les plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)

4. Suivre les données liées à l'organisation du travail :

Assurer le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services

Suivre et organiser les remplacements

Assurer le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF

5. Gestion de la Formation et EAP/EP dans Nibelis et Lotus

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)

Maitrise des outils FOCAT impératif

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle

Être méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)

Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute

Savoir gérer les priorités

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée



  • La Queue-en-Brie, Île-de-France MAS Les Murets Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction/administratif et comptable, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives et comptables courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion...


  • La Chapelle-la-Reine, Île-de-France Schiever Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe familial et indépendant Schiever compte 8000 collaborateurs dans le domaine de l'alimentaire (hypermarchés et supermarchés), le Bricolage, la Décoration, le Sport et le Textile.L'indépendance, le respect et l'énergie sont ses valeurs fondatrices.Son slogan : Une autre idée de la grande distribution.Le Groupe...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 jours


    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...


  • La Haie-Fouassière, Pays de la Loire, France SCM CUSPIDE Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire dentaire (H/F)La Haie-Fouassière Prise de poste : début JanvierCDI – 24h/semaineLe cabinet dentaire SOFTY, des Dr. Le Troadec Chagneau, Dr. Le Philipe et Dr. Batard, recherche une secrétaire dentaire à partir de début Janvier afin de compléter son équipe composée de 4 praticiens, 4 assistantes et 1 secrétaire.Notre...


  • Deuil-la-Barre, Île-de-France HMT EXPERTISE ET CONSEIL Temps plein

    OverviewNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein d'une entreprise dynamique.DutiesGérer les opérations de comptabilité généraleUtiliser des logiciels de comptabilité tels que ADP, Sage, PeopleSoft ou WorkdayAssister dans la gestion...


  • La Gravelle, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Votre Quotidien Chez GPEn tant qu'Assistant Comptable Clients H/F, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie d'approvisionnement et la performance globale de l'entreprise.Vos Missions ConcernerontPoste clients :Création de nouveaux clients dans l'ERP (clients Europe et Afrique)Tenue et mise à jour permanente des fiches clients,Facturations des...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Solidarité Femmes 85 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion financière et administrative, d'assurer la conformité des opérations et de soutenir le développement durable de l'entreprise. Vous évoluerez au sein d'un CODIR dynamique où...


  • La Châtaigneraie, Pays de la Loire, France CIAS EHPAD Temps plein

    A propos de nousSituée à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.Environnement du posteDans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé...


  • Milly-la-Forêt, Île-de-France Autre Temps plein

    Vos missions en quelques motsPoste de secrétaire d'un Conservatoire de Musique à Rayonnement Intercommunal.Poste essentiel pour faire le lien entre la Direction, les Professeurs, les Familles et les Partenaires.Placé sous l'autorité d'un Directeur et d'une Directrice Adjointe.Missions :- Accueil : physique, téléphonique et traitement des e-mails des...


  • La Merlatière, Pays de la Loire, France Clara Automobiles Temps plein

    À propos de nousCLARA AUTOMOBILES, filiale du Groupe DUBREUIL, s'impose comme un acteur incontournable de la marque PEUGEOT avec ses 30 établissements dans le Grand Ouest et 1350 collaborateurs.Chez nous, la qualité de vie au travail n'est pas une promesse, mais une réalité confirmée par nos collaborateurs. Depuis 2021, notre certification « Great...