Assistant commercial

il y a 1 jour

Caen, Normandie, France GL EVENTS Temps plein

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d'événements, gestion d'espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA dont 45% à l'international, GL events s'appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

Poste:

Mission générale

  • Enregistrer les commandes, les dossiers de participation des exposants, les prestations techniques
  • Relancer les clients, provoquer le besoin et réaliser des ventes
  • Facturer les clients
  • Assurer l'interface entre l'équipe de vente et les clients
  • Assister les chefs de projets et le directeur des MO dans leurs missions au quotidien
  • Répondre aux demandes d'informations
  • Participer aux commissariats généraux des salons organisés
  • Assurer des tâches administratives liées à l'activité : mise sous pli, faire des mailings, répondre au téléphone.
  • Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard de l'entreprise)

Missions et responsabilités

  • Gestion des dossiers exposants : Saisir les nouveaux comptes clients Pré-enregistrer les dossiers de participation à l'arrivée du courrierEnregistrer les dossiersEnregistrer le catalogue (marques et produits)FacturerEncaisser l'acompteImprimer les factures et les envoyerEnregistrer les prestations complémentaires Vendre au comptoir les prestations, encaisser le solde de la facture finale Valider, analyser et contrôler les commandes de services Valider les commandes de travaux

  • Commercial : Faire des campagnes de mailings aux clients Faire du phoning aux exposants et réaliser des ventesTransmettre et suivre les informations aux divers services Suivre les litiges

  • Clôture de la manifestation : Analyser et contrôler les commandes de services et facturerFaire la facture finale

  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique : Accueil téléphonique et/ou physique des publics (clients, partenaires, etc…)Diriger vers le bon interlocuteurPrise de notes et de messagesLa gestion des accès dans le bâtiment via l'entrée dédiéeLes tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ;Le suivi du courrier

Profil:

Connaissances et compétences :

  • Expérience de deux ans dans un poste similaire
  • Parfaite connaissance de l'outil pack office

Aptitudes :

  • Polyvalent
  • Organisé
  • Bon sens du relationnel

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France CCI Caen Normandie Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Centre de Formation Continue CCI'UP, vous aurez en charge la réalisation des principales missions suivantes :Missions Principales : Gérer les appels téléphoniques et les demandes de clients et de prospects. Accueillir physiquement les prospects et clients en les orientant dans leur montée en...

  • Alternance - Assistant Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le secteur tertiaire recherche son futur Assistant Administratif F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Description du poste (wp) Vos missions principales...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Allianz cabinet Helbert Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) – Cabinet d'Assurances (H/F)Caen– CDI / CDD / Temps pleinPrise de poste : 09/2025Le poste :Notre cabinet d'assurances indépendant recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour venir renforcer notre équipe.Véritable couteau suisse, vous serez au cœur de l'activité, en support administratif, relation client et en gestion...

  • Alternant Bac+2 Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la santé recherche sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.La formation s'effectue dans le cadre d'un intitulé de la formation en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Au sein d'un établissement de santé, vous aurez pour...

  • Assistant(e) Prévention Sécurité Junior

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant(e) Prévention Sécurité Junior – Stage (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est...

  • Assistant ADV

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant ADV / SAV (F/H) – VILLEDIEU LES POELESAgrial recrute pour sa filialeRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se...

  • Assistant Chargé d'Affaires Automatisme CVC H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Kastor Temps plein

    Présentation de la société Nous recherchons pour notre client, entreprise indépendante et à taille humaine, solidement implantée dans le Calvados, un profil d'Assistant Responsable d'Affaires Automatisme CVC.Spécialisée dans les installations électriques et la régulation appliquée au génie climatique, elle intervient auprès de clients majeurs...

  • Chargé d'affaires matériaux de construction h/f

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France KP1 Temps plein

    Les équipes KP1 sont engagées chaque jour à construire un cadre de vie durable et performant. Spécialiste français de la préfabrication pour tous les types de bâtiments, KP1 est le référent dans les solutions de planchers et structures avec la fabrication de poutrelles, entrevous, rupteurs de ponts thermiques, prédalles, poutres, dalles alvéolées...

  • Chef de secteur GMS

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiChef de secteur GMS (f/h)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un...

  • Stagiaire Ingénieur R&D

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiStagiaire Ingénieur R&D (F/H)Agrial recrute pour sa brancheRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner...