Gestionnaire Adminstration du personnel et paie interne F/H

WeMa : L'élan qu'il te faut

Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l'expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l'impulsion pour aller plus loin.

430 talents, 21 sites, une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – pour les accompagner à chaque étape, avec une approche 100 % full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement ? T'offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d'une équipe soudée et bienveillante. Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme, audace, esprit d'équipe et bienveillance.

Ton avenir, c'est ici.

Envie de booster ta carrière ? Rejoins WeMa et prends de l'avance dès aujourd'hui

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie interne.

Intégré(e) à l'équipe RH, vous travaillerez sous la supervision de notre Responsable Juridique Paie & ADP et serez en charge de :

Gestion de la paie :

Préparation, traitement et contrôle des bulletins de paie à l'aide des logiciels Silaé et Staff&Go.

Traitement et suivi des déclarations sociales et des taxes associées.

Gestion des processus d'intéressement : calculs, intégration des données, contrôles et traitement en paie.

Administration du personnel :

Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel.

Gestion des absences, congés, mouvements et formalités administratives diverses.

Support analytique et budgétaire :

Élaboration et suivi des budgets liés à la masse salariale et aux primes.

Analyse des données et collaboration avec les comptables pour résoudre des écarts ou transmettre des états spécifiques.

Relationnel et conseil :

Être un point de contact privilégié pour les salariés sur les questions paie.

Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour garantir un suivi optimal des ressources humaines

Le processus de recrutement se compose de 4 étapes :

1ère étape : Entretien téléphonique/visio avec l'équipe recrutement

2ème étape : Entretien physique avec Nathalie, responsable Juridique Paie & ADP, et Latifa RRH

Dernière étape* : Prise de décision

Il est possible d'avoir une étape supplémentaire pour certain poste (test, entretien complémentaire)

Formation :

• Bac+2 minimum en RH, gestion de paie ou équivalent. Une bonne maîtrise du droit du travail et du droit social est essentielle.

Expérience et compétences techniques :

• Au moins 2 ans d'expérience en gestion de paie dans une PME dans un domaine exigeant
• Maîtrise des outils de paie, en particulier Silaé et Staff&Go.
• Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées).

Vos atouts pour réussir :

• Rigueur : garantir la précision des données et le respect des procédures.
• Autonomie et sens de l'initiative : gérer vos missions de A à Z tout en sachant solliciter des conseils si nécessaire.
• Aisance relationnelle : communiquer avec aisance et offrir un accompagnement de qualité aux collaborateurs
• Autonomie et esprit d'analyse : mener vos missions de façon autonome tout en détectant les opportunités d'optimisation des processus.

Rémunération : Salaire selon profil

Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante, et audacieuse avec un esprit collaboratif

Vous vous reconnaissez ? Alors vous êtes peut-être le talent que nous recherchons

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé

• Un véritable tremplin pour votre carrière : accompagnement structuré, formations internes et perspectives d'évolution
• Un équilibre vie pro / perso : horaires flexibles et télétravail possible
• Un package attractif : primes, tickets restaurant, avantages CSE, team building
• Une équipe soudée et bienveillante : environnement de travail motivant et convivial
• Des outils digitaux performants : pour optimiser votre quotidien et offrir un service de qualité