Secrétaire médicale H/F

il y a 2 jours


Bondy, Île-de-France Centre médical Jorelle Temps plein

À propos du poste

La secrétaire médicale est chargée de l'accueil des patients, de la gestion administrative du centre médical et de la coordination des informations, sans intervention dans les soins. Elle contribue à la qualité du parcours patient et au bon fonctionnement du cabinet.

Missions principales

1. Accueil et relation patient

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Information et orientation des patients
  • Gestion des demandes de renseignements
  • Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des patients
  • Gestion des flux patients en salle d'attente

2. Gestion des rendez-vous et du planning

  • Prise de rendez-vous (téléphone, logiciel médical, plateformes en ligne)
  • Organisation et optimisation des plannings des praticiens
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Rappels de rendez-vous et gestion des annulations

3. Gestion administrative et facturation

  • Facturation des actes médicaux
  • Télétransmission des feuilles de soins (SESAM-Vitale)
  • Gestion des caisses d'assurance maladie et des mutuelles
  • Encaissement des paiements et suivi administratif
  • Édition et suivi des devis, factures et paiements (si applicable)

4. Gestion documentaire et coordination

  • Rédaction, mise en forme et envoi de courriers médicaux (sous dictée)
  • Classement, archivage et numérisation des documents
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Coordination entre patients, médecins et autres professionnels de santé
  • Respect strict du secret médical et du RGPD

Profil recherché

Formation

  • BAC
  • Débutant(e) accepté(e) selon profil

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Connaissance de la facturation médicale et télétransmission
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Maîtrise 2e langue appréciée

Qualités personnelles

  • Excellent sens de l'accueil
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et fiabilité
  • Capacité à gérer le stress et l'affluence

Conditions de travail

  • Horaires : selon organisation du centre (possibilité d'horaires élargis)
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Environnement : centre médical structuré, travail en équipe

Avantages

  • Prise en charge du Navigo à 100%
  • Prise en charge de la mutuelle à 100%

Type d'emploi : CDI, CDD

Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


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