Chargé-e de la mobilité et de projets Erasmus + H/F

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l'Université Sorbonne Nouvelle.

Sous l'autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

• Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l'établissement
• Traitement de l'information internationale et assistance aux projets
• Coordination des activités internationales de l'établissement en formation et recherche
• Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
• Gestion de grands programmes ou contrats internationaux

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés

o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

o sur 5 jours

o sur 4,5 jours

o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Poste : vacant

Statut : Ouvert uniquement aux contractuels

Filière : ITRF / AENES

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - IGE

Emploi-type REFERENS III : J2B45 – Chargé-e de la copération internationale

Localisation du poste : 17 rue de la Sorbonne Paris

Le-la chargé-e de mobilité et de porjets Esamus+ devra:

Assurer la gestion de la mobilité Erasmus « sortante » :

• Accueillir et renseigner les étudiants sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme Erasmus +,
• Organiser et participer aux réunions d'information des étudiants,
• Organiser les appels à candidatures pour une mobilité en Erasmus et gérer les candidatures avec les coordinateurs,
• Gestion du parc de logements étudiants,
• Suivi des bourses en lien avec la chargée des AMI et contribuer à la bonne utilisation des conventions Erasmus,
• Assurer le suivi des étudiants en mobilité et faire l'interface avec les composantes de la SN et les universités étrangères partenaires.

Communication et information

• Assurer l'actualisation des pages du site sur le programme Erasmus +,
• Préparer des statistiques, tableaux et graphiques sur le suivi des mobilités,
• Suivi de dossiers ou de projets selon les besoins conjoncturels de la direction,
• Procéder à la nomination des étudiants en mobilité auprès des universités partenaires,
• Mettre à jour toutes les informations sur le logiciel MoveON et Mobility Tool,
• Participer à la promotion de la mobilité, assurer le soutien logistique lors de manifestations organisées par la DAI,
• Lancement des appels et organisation des commissions logements,
• Correspondant du Crous Logement pour la DAI,
• Gestion des appels et commissions à mobilité des enseignants et personnels administratifs du programme Erasmus en binôme.

Aide au Développement

• Mobilité internationale de crédit dans le cadre d'Erasmus +,
• Proposition et organisation de staff week dans différents domaines,
• Mettre en place les Erasmus days.

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université
• Méthodologie de conduite de projet
• Organisation générale et fonctionnement de l'université
• Connaissance des règles et procédures des programmes d'échanges

Compétences opérationnelles :

• Bon niveau de compréhension et d'expression écrite et orale en anglais + une autre langue serait

souhaitable

• Connaissance du logiciel moveon et des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Compétences comportementales :

• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe
• Sens relationnel.
• Sens de la communication
• Sens de l'organisation.