CDI - Chargé d'accueil Espace Jean Louis Dumas H/F

il y a 1 semaine

Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein
Description

L'Espace Jean-Louis Dumas accueille quatre fois par an les Acheteurs du monde entier pour découvrir et acheter les Collections (Showroom et Previews).

Entre 2 collections, l'espace devient un lieu où sont organisés des événements internes (formations, séminaires, conférences ou autre). 

Les missions : 

Durant l'activité formations/événements internes :

  • Réception des demandes de disponibilités et analyser la faisabilité
  • Gestion du planning de réservations et diffusion aux équipes internes et externes (prestataires)
  • Mise à jour du fichier Excel sur le réseau partagé avec toutes les informations relatives à l'événement
  • Être en lien étroit avec le prestataire restauration (demandes de devis, contrôle des devis, suivi)
  • Possibilité d'aide aux finitions des mises en place (ex : galettes des chaises,…)
  • Être en lien avec les équipes de sécurité EJLD (transmission des horaires des événements-listes des visiteurs, accès à la rue Intérieure pour le Comex…)
  • Anticiper la signalétique des événements du lendemain (mise en place des chevaux en bois, inscription sur les tableaux en verre (accueil et restaurant)
  • Être en lien avec notre équipe Finances pour la création des bons de commande, refacturation (Transmission des devis, des informations de refacturation)

Durant les événements

  • Tout au long de la journée, rester vigilant(e) au bien-être des visiteurs,
  • Savoir répondre à toute demande (commande taxi, transport…),
  • A la fin de chaque journée, être sûr(e) que tout est prêt pour le lendemain,
  • Inscrire les événements sur le tableau d'accueil et mettre en place la signalétique (accueil, espace occupé et restaurant).

Showroom / Preview

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Showroom/Previews

  • Accueil des acheteurs (clientèle internationale) et des visiteurs sur 2 sites,
  • Remise de badges, stickers, contremarques déjeuners, selon les listes d'accès communiquées,
  • Gestion des listes d'accès (mise à jour),
  • Gestion du vestiaire avec l'aide du prestataire en fonction du nombre de personnes attendues,
  • Comptabilisation quotidienne des déjeuners
  • Gérer les demandes/réservations de taxis, de restaurants
  • Gérer les réservations des salles de réunions
  • Coordination des bus avec le représentant de la société et la sécurité interne
  • Comptabilisation quotidienne des bus
  • Tout au long de la journée, rester vigilant au bien-être des visiteurs
  • Gestion de tout imprévu pouvant arriver lors d'un événement
  • Participation éventuelle aux soirées des Acheteurs 

Missions entre les activités de l'espace Jean-Louis Dumas et le Showroom

Durant l'inactivité de l'espace et le montage des espaces Showroom, le titulaire se verra confier des missions transverses 

  • Aide à l'activité Showroom (sourcing / achats divers…)
  • Aide à l'organisation des évènements
  • Recueil des inscriptions auprès des RH
  • Mise à jour des listes 

Profil recherché : 

  • Autonome, avoir le sens des initiatives et des responsabilités
  • Avenant, faire preuve d'une grande aisance relationnelle et d'adaptabilité
  • Aimer travailler en équipe, partager les informations
  • Rigoureux
  • Flexible, polyvalent, proactif
  • Patience et diplomatie
  • Fortes qualités relationnelles : courtoisie, amabilité, sourire, résistance au stress et réactivité
  • Très bonne présentation
  • Expression orale parfaite
  • Maîtrise des outils du Pack office
  • Anglais courant – 3ème langue appréciée

  • CDI - Chargé d'accueil Espace Jean Louis Dumas H/F

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    L'Espace Jean-Louis Dumas accueille quatre fois par an les Acheteurs du monde entier pour découvrir et acheter les Collections (Showroom et Previews).Entre 2 collections, l'espace devient un lieu où sont organisés des événements internes (formations, séminaires, conférences ou autre).Les missions :Durant l'activité formations/événements internes...

  • CDI - Chef de projet social media - Cristallerie Saint-louis H/F

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionFiliale du groupe Hermès, Saint-Louis signe chaque jour des pièces en cristal réalisées par des maîtres verriers et des maîtres tailleurs comptant parmi les Meilleurs Ouvriers de France, détenteurs de savoir-faire irremplaçables enrichis de génération en génération. La tradition du soufflé-bouche et du taillé-main, alliée aux...

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Filiale du groupe Hermès, Saint-Louis signe chaque jour des pièces en cristal réalisées par des maîtres verriers et des maîtres tailleurs comptant parmi les Meilleurs Ouvriers de France, détenteurs de savoir-faire irremplaçables enrichis de génération en génération. La tradition du soufflé-bouche et du taillé-main, alliée aux innovations...

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    CDD de 1 an à pourvoir à partir du 1er janvier 2026Filiale du groupe Hermès, Saint-Louis signe chaque jour des pièces en cristal réalisées par des maîtres verriers et des maîtres tailleurs comptant parmi les Meilleurs Ouvriers de France, détenteurs de savoir-faire irremplaçables enrichis de génération en génération. La tradition du...

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    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

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  • CDI - Chargé(e) e-commerce et relations clients (H/F)

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    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ORGANISATION Filiale du groupe Hermès, Saint-Louis signe chaque jour des pièces en cristal réalisées par des maîtres verriers et des maîtres tailleurs comptant parmi les Meilleurs Ouvriers de France, enrichi de génération en génération. Tous possèdent un savoir-faire irremplaçable et un savoir-faire ancestral : le cristal est...

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

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    il y a 2 jours

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

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  • Chargé(e) e-commerce/relations clients

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    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

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