Référent(e) exploitation et maintenance

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Référent(e) exploitation et maintenance - Assistant de l'ingénieur référent du site Vendôme - SPSP

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Secrétariat général
Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité / Département Exploitation Immobilière et Développement Durable de l'administration centrale

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référent(e) exploitation et maintenance - Assistant de l'ingénieur référent du site Vendôme - SPSP

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d'évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l'administration centrale et assure leur soutien.

Le département exploitation immobilière et développement durable est en charge de l'ensemble de l'immobilier de l'administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d'implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c'est à dire l'ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s'inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d'intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites.

Descriptif du service

Le bureau de la gestion déléguée (BGD) gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il est responsable des prestations en matière d'approvisionnement. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique Il en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.

Composition et effectifs du service

Le BGD est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 catégorie B.

Votre hiérarchie

Le chef du bureau de la gestion déléguée et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Le mainteneur et le responsable du site, les représentants des occupants

Les autres bureaux du département et autres interlocuteurs

Description du poste

Placé sous l'autorité du chef du bureau de la gestion déléguée et de son adjoint, vous assisterez l'ingénieur référent dans les domaines de la coordination des prestations, et de la conduite des opérations d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier de Vendôme.

A ce titre, vos missions consistent à :

Dans le domaine du pilotage des contrats :

la gestion des tâches administratives liés à l'exécution des différents contrats mobilisés pour l'exploitation et maintenance des bâtiments (convention multi technique, maintenance des ascenseurs, etc.) ;

veiller au respect des engagements contractuels : constater le service fait, organiser des points réguliers avec les mainteneurs ;

assurer le reporting auprès de l'ingénieur référent et de la hiérarchie : rédiger les compte-rendu, s'assurer de la disponibilité des documents ;

participer aux différentes réunions de pilotage.

Dans le domaine des travaux relevant du périmètre du service :

contribuer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises ;

piloter les chantiers : rédaction des documents de sécurité, accueil des prestataires, suivi des chantiers dans le respect des conditions de sécurité et de sureté, tenir à jour les tableaux de suivi (financier, opérationnel),  ;

signaler tout dysfonctionnement ou problème constaté sur le site de Vendôme, en particulier sur le périmètre relevant du bureau de la gestion déléguée : recueillir, analyser et synthétiser les éléments, tenir à jour le tableau de suivi des signalements.

La conduite du poste impose d'être régulièrement présent sur le site de Vendôme. En coordination avec le responsable du site, des échanges réguliers avec le mainteneur et les services occupants (bureau des cabinets, cabinets de directions) seront également nécessaires pour assurer une bonne circulation d'information.

Selon le besoin du bureau, vous pourrez également être amenés à assurer la continuité des activités pour le site du grand millénaire.

Il pourra être confié en propre des projets pilotés par le service visant à répondre aux besoins des services de l'administration centrale.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : 1 jour de télétravail possible après prise en main du poste (selon les besoins du service)

Astreintes semaine – Week end sur heures non ouvrées à une fréquence de quelques semaines par an (rémunération supplémentaire).

Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport

Accessibilité en transport / Parking :

Site du Millénaire : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande ;

Site de Vendôme : Métro Opéra / RER Saint-Lazare

Descriptif du profil recherché

Connaissances
 
Droit de la commande publique S
Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité A
Connaissance des principes de la gestion déléguée S
Maitrise des réglementations du bâtiment A

Savoir-faire
 
Communiquer avec des interlocuteurs variés M
Analyser une information, un document, une réglementation M
Rédiger compte-rendu et notes diverses M
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers M

Savoir-être
 
Rigoureux et réactif E
Sens des relations humaines E

E : expertise – M : maîtrise – A :Application – S : Sensibilisation

Expérience souhaitée dans la maintenance

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidature

Marie BUREL
Cheffe du bureau

Jérôme BOUCHART

Adjoint

Adresser CV et lettre de motivation

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35, rue de la Gare 75019 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

;

Contact 1

Marie BUREL Cheffe du bureau

Contact 2

Jérôme BOUCHART Adjoint

---