Assistant Administratif

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923.

Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers : les microbiotes, les maladies orphelines, la santé de la femme.

Biocodex emploie plus de 1 800 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires net de 634M€ en 2024 dont 32% en France et 68% à l'international. Le groupe est présent dans plus d'une 100aine de pays, dont 17 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Au sein du Département Administration du Centre R&D, vous assurez des missions variées alliant accueil, assistanat, office management et sécurité. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site, en collaboration étroite avec votre binôme, afin de garantir la continuité et la qualité de service.

VOS MISSIONS

Accueil & Réception

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre.
• Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des colis.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et des salles de réunion.
• Gérer les badges des nouveaux collaborateurs et s'assurer du respect des règles de sécurité à l'entrée du site.
• Collaborer efficacement avec votre binôme afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence.

Office Management & Assistanat

• Préparer et coordonner l'organisation logistique des événements internes, réunions et déplacements.
• Superviser la gestion des stocks de consommables, de fournitures, de mobilier et de produits d'entretien.
• Gérer les locations de véhicules.
• Assurer le suivi administratif du département (courriers, classement, archivage, notes de service, comptes rendus,….).

Comptabilité :

• Créer et suivre les demandes d'achat, la création de fournisseur et les acomptes.
• Enregistrer les réceptions de livraison.
• Effectuer le suivi des relances fournisseurs.
• Assurer la gestion des abonnements.
• Suivre le budget du service.

Support RH - Recrutement :

• Planifier les entretiens.
• Répondre aux candidatures et assurer le suivi administratif associé.

Sécurité & Prévention :

• Préparer et assurer le suivi des plans de prévention, de chargement et de déchargement.
• Gérer la remise des équipements de sécurité et coordonner la logistique des formations d'accueil sécurité.
• Mettre à jour les informations affichées sur les panneaux sécurité.
• Assurer le suivi des stocks d'éthanol et de gants dans les services.
• Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des procédures internes.

Back-up et missions transverses :

• Gérer la documentation scientifique (Scientific Library, Citavi, envoi de publications).
• Gérer la téléphonie.
• Participer à diverses autres tâches administratives.
• Assurer le back de votre binôme en cas d'absence.

VOTRE PROFIL

Formation : BAC+2 (Assistante Direction/Manager)

Expérience confirmée sur un poste similaire souhaité, idéalement dans l'industrie pharmaceutique

Compétences :

Excellente maîtrise du pack office

La connaissance de l'anglais est un plus

Vos qualités personnelles :

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Discrétion et respect de la confidentialité

Excellentes qualités relationnelles

Réactivité et sens du service.

Aguerri(e) au suivi budgétaire

AUTRES INFORMATIONS

Type de contrat : CDI

Site de rattachement : Compiègne

Statut : Employé

Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Avantages : I/P, tickets restaurant, participation aux frais de transport, œuvres sociales…

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI BIOCODEX :

Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Convaincus que la diversité est source de richesse et qu'elle contribue de manière considérable à la pérennité de l'entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation amoureuse.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l'ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large éventail d'avantages et de services compétitifs.

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