Gestionnaire de paie H/F

Vous serez directement embauché par notre entreprise adhérente en CDI temps plein à Mulhouse.

Vous êtes Gestionnaire de Paie et votre métier vous passionne. Votre spécialité est essentielle et vous place directement au cœur du service des ressources humaines.

Votre mission principale est de préparer et de traiter la paie de 500 employés, avec précision, attention, discrétion et intégrité.

Le poste se situe à hauteur de 50% pour la gestion de la paie du 20 au 5 du mois suivant (saisie des variables, virement et DSN) et 50 % pour la gestion du personnel du 5 au 20 pour traiter les dossiers courants.

Télétravail possible (2 jours/ semaine)
CDD 6 mois
Temps plein 35 heures
Kingersheim

MISSIONS PRINCIPALES

Calcul de la paie : calculer et gérer les salaires sur SAGE Paie en prenant en compte divers éléments tels que les heures travaillées, les primes, les indemnités et les déductions légales (cotisations sociales, impôts sur le revenu).

Conformité légale : s'assurer que le traitement de la paie respecte toutes les réglementations et les lois en vigueur. Cela inclut les lois sur le travail, la convention collective de l'entreprise, et les réglementations fiscales.

Gestion des dossiers des employés : gérer et mettre à jour les dossiers des employés qui concernent la paie, tels que les informations personnelles, les détails des contrats, avenants, le coffre fort, les absences, les congés payés...Gestion des temps sur HOROQUARTZ, traitement des visites médicales auprès des Médecines du travail (80 réparties en France pour le personnel itinérant), documents d'entrée et de sortie du personnel

Communication avec les employés et les organismes : répondre aux questions des employés relatives à la paie et collabore avec les organismes extérieurs comme les caisses de retraite, mutuelle, prévoyance et administrations fiscales

Reporting et analyses : préparer des rapports périodiques à partir des données de paie pour la direction, comme les résumés de coûts de main-d'œuvre, les analyses de données de paie, absentéisme, salaires, effectifs. Saisie sur plusieurs systèmes pour alimenter l'ensemble des données.

PROFIL ATTENDU

Diplôme en gestion de la paie, comptabilité sociale ou équivalent

Expérience de 5 ans sur une fonction similaire en autonomie, sur un volume de salariés important (entre 300 et 500 paies)

Maîtrise d'outils GTA (gestion des temps et activités), type Sage Paie, Horoquartz ou équivalents

Maitrise d'Excel sur des fonctions types Recherches V et tableaux croisés dynamiques

AVANTAGES EN TANT QUE FUTUR COLLABORATEUR

Salaire mensuel jusqu'à 3 000 € bruts en fonction de l'expérience et du degré d'autonomie, prime 13ème mois comprise

Tickets Restaurants : valeur 10,50 € (part employeur 60% et salarié 40%)

Horaire de travail avec plage variable et plage fixe (9h00-11h45 / 14h00-17h30), le vendredi jusqu'à 16h00.

1 à 2 jours de télétravail sont possibles à terme, à discuter en fonction de l'organisation du service et du degré d'autonomie sur le poste

Réfectoire pour la pause déjeuner

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