Secrétariat médical

il y a 2 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Raymond Poincaré  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétariat médical - Santé et pathologies professionnelles F/H


Description du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Planifier les consultations et envoi des convocations
- Mettre en forme et envoyer les comptes rendus de consultation
- Rédiger et élaborer les documents administratifs (plaquettes, attestation, autres …)
- Assurer la gestion du dossier informatisé du patient (alimentation, archivage, communication)
Missions spécifiques :
- Saisir le codage des consultations sur les logiciels BMAX et le Réseau National de Vigilance et de Prévention des Pathologies Professionnelles (RNV3P) avec mises à jour selon les bilans qualité (environ 1000 consultations par an)
- Assurer le suivi des mouvements de patients et la production de statistiques, via une base de données Excel
- Passer les commandes de matériel de bureau, de consommables alimentaires et d'hygiène pour le service
Particularités du poste :
- Travail en binôme avec une autre assistante médico-administrative
- Assurer un secrétariat autonome dans une équipe dynamique
- Collaborer avec le personnel de l'unité à temps partiel
- Veiller à la continuité due service et assurer le lien entre les différents intervenants et personnels
- Maintenir un lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)


Descriptif du profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme d'assistant médico-administratif ou expérience similaire

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical
- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter
- Ecoute empathique et réception de la souffrance
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Compétence en gestion, organisation
- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

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