Secrétariat médical

il y a 2 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Raymond Poincaré  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétariat médical - Santé et pathologies professionnelles F/H


Description du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Planifier les consultations et envoi des convocations
- Mettre en forme et envoyer les comptes rendus de consultation
- Rédiger et élaborer les documents administratifs (plaquettes, attestation, autres …)
- Assurer la gestion du dossier informatisé du patient (alimentation, archivage, communication)
Missions spécifiques :
- Saisir le codage des consultations sur les logiciels BMAX et le Réseau National de Vigilance et de Prévention des Pathologies Professionnelles (RNV3P) avec mises à jour selon les bilans qualité (environ 1000 consultations par an)
- Assurer le suivi des mouvements de patients et la production de statistiques, via une base de données Excel
- Passer les commandes de matériel de bureau, de consommables alimentaires et d'hygiène pour le service
Particularités du poste :
- Travail en binôme avec une autre assistante médico-administrative
- Assurer un secrétariat autonome dans une équipe dynamique
- Collaborer avec le personnel de l'unité à temps partiel
- Veiller à la continuité due service et assurer le lien entre les différents intervenants et personnels
- Maintenir un lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)


Descriptif du profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme d'assistant médico-administratif ou expérience similaire

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical
- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter
- Ecoute empathique et réception de la souffrance
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Compétence en gestion, organisation
- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Raymond Poincaré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CENTRE MEDICAL ISM Temps plein

    Secrétaire médicale H/F L'établissementLe centre médical ISM est un centre polyvalent comprenant 26 bureaux de consultations ainsi que 7 salles d'échographies. Le centre est ouvert du lundi au samedi et est situé à Boulogne-Billancourt dans les hauts de seines.Les spécialités pratiquées au centres sont les suivantes :Médecine...

  • Secrétaire Médicale-Neuro Réanimation pédiatrique F/H

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Raymond Poincaré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dentylis Temps plein

    Le centre dentaire DENTYLIS de Boulogne recherche sa/son Secrétaire Médicale H/FPOSTE URGENTAccueil physique et téléphonique des patients, Création, classement et mise à jour des dossiers patients Gestion des rendez-vous sur agenda électronique: DOCTOLIBExpérience en centre de santéSi l'éthique, le professionnalisme et l'esprit d'équipe sont des...

  • Secrétaire médicale Unité de médecine ambulatoire F/H

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif,...

  • Secrétaire médicale Unité de médecine ambulatoire F/H

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Ambroise Paré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire médicale Chirurgie orthopédique F/H

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Antoine-Béclère   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Clamart cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Antoine-Béclère   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Clamart cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Assistant Medico Administratif F/H

    il y a 10 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Corentin - Celton   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Issy-les-Moulineaux Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...