assistant(e) adv

Illinks – GED Designers

Située aux portes de Toulouse, illinks est une jeune entreprise créée en 2017, spécialisée dans la GED-ECM sur mesure.

Nos clients sont des cabinets comptables et des PME françaises et internationales.

Pas d'ennui chez illinks… Editeur-Intégrateur spécialisé en DocuWare, notre activité évolue chaque jour

Des talents composent notre équipe, animés par la même énergie : développer, apprendre, améliorer, partager…nous visons toujours plus loin

« Nous avançons telle une équipe de Rugby : tous ensemble dans un esprit solidaire dans l'effort pour nos clients ».

Avantages :

• Tickets restaurants
• Prime semestrielle sur objectifs
• Prime vacances
• Télétravail

Au sein de l'équipe administrative, commerciale, marketing, sous la responsabilité du Directeur Général.

Principales missions

• Assister le Directeur Général dans les tâches administratives
• Assister les équipes Commerciale et Techniques dans le suivi des dossiers clients
• Gérer le suivi administratif des dossiers de formation clients
• Participer aux actions marketing
• Participer aux projets illinks
• Participer à la mise en place et à l'amélioration de process internes (Qualiopi, etc)

Tâches

• Administratif illinks : ADV facturation, saisie comptable, gestion des appels, préparations de documents
• Réalisation de propositions commerciales, de CR de réunion
• Suivi et mise en place des process du service formation
• Accompagnement dans le cadre des projets internes et externes, des évènements

Relations internes et externes

En lien en interne avec le Directeur Général :

• Commercial
• Technique
• Administratif
• Support
• Dev

En externe :

• Relation Clients,
• Relation avec les Prestataires et Partenaires

Formation niveau bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.

Compétences administratives et commerciales

• Connaitre la comptabilité
• Connaitre et comprendre l'ADV
• Comprendre les attentes des clients
• Pouvoir communiquer avec les partenaires
• Gestion de la communication de l'entreprise

Compétences techniques informatiques

• Connaissance des outils Word, Excel, PowerPoint, etc

Compétences comportementales

• Développer d'excellentes relations en interne et avec les clients et les partenaires
• Être rigoureux et réactif

Compétences transversales

• Maîtriser l'anglais et/ou l'allemand
• Savoir transmettre
• Prendre part aux choix de l'entreprise
• Pouvoir être force de proposition