assistant(e) adv

il y a 2 jours

Balma, Occitanie, France illinks Temps plein

Illinks – GED Designers

Située aux portes de Toulouse, illinks est une jeune entreprise créée en 2017, spécialisée dans la GED-ECM sur mesure.

Nos clients sont des cabinets comptables et des PME françaises et internationales.

Pas d'ennui chez illinks… Editeur-Intégrateur spécialisé en DocuWare, notre activité évolue chaque jour

Des talents composent notre équipe, animés par la même énergie : développer, apprendre, améliorer, partager…nous visons toujours plus loin

« Nous avançons telle une équipe de Rugby : tous ensemble dans un esprit solidaire dans l'effort pour nos clients ».

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Prime semestrielle sur objectifs
  • Prime vacances
  • Télétravail
Description du poste

Au sein de l'équipe administrative, commerciale, marketing, sous la responsabilité du Directeur Général.

Principales missions

  • Assister le Directeur Général dans les tâches administratives
  • Assister les équipes Commerciale et Techniques dans le suivi des dossiers clients
  • Gérer le suivi administratif des dossiers de formation clients
  • Participer aux actions marketing
  • Participer aux projets illinks
  • Participer à la mise en place et à l'amélioration de process internes (Qualiopi, etc)

Tâches

  • Administratif illinks : ADV facturation, saisie comptable, gestion des appels, préparations de documents
  • Réalisation de propositions commerciales, de CR de réunion
  • Suivi et mise en place des process du service formation
  • Accompagnement dans le cadre des projets internes et externes, des évènements

Relations internes et externes

En lien en interne avec le Directeur Général :

  • Commercial
  • Technique
  • Administratif
  • Support
  • Dev

En externe :

  • Relation Clients,
  • Relation avec les Prestataires et Partenaires
Profil recherché

Formation niveau bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.

Compétences administratives et commerciales

  • Connaitre la comptabilité
  • Connaitre et comprendre l'ADV
  • Comprendre les attentes des clients
  • Pouvoir communiquer avec les partenaires
  • Gestion de la communication de l'entreprise

Compétences techniques informatiques

  • Connaissance des outils Word, Excel, PowerPoint, etc

Compétences comportementales

  • Développer d'excellentes relations en interne et avec les clients et les partenaires
  • Être rigoureux et réactif

Compétences transversales

  • Maîtriser l'anglais et/ou l'allemand
  • Savoir transmettre
  • Prendre part aux choix de l'entreprise
  • Pouvoir être force de proposition

  • Assistant(e) Comptable et ADV H/F

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