Office Manager H/F

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Team Is Temps plein 40 000 € - 70 000 € par an
Présentation de la société Lancé en 2021, est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement

possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.Description En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre
Un acteur majeur du marché européen spécialisé dans la conception, la fabrication et la fourniture de systèmes de filtration et de pressurisation. Cette filiale française d'un groupe néerlandais s'engage activement pour la santé et la sécurité des opérateurs en garantissant un environnement de travail sain dans les cabines d'engins de chantier, camions, chariots élévateurs et ponts roulants. Vous intégrerez une entité française à taille humaine (entre 20 et 40 personnes) en plein développement, dont l'ambition est de redéfinir la purification de l'air dans des environnements exigeants.

Vos missions si vous les acceptez :
Sous la responsabilité du Directeur Général de la filiale, vous êtes le pivot opérationnel et le chef d'orchestre des fonctions support (Administratif, Comptable, RH, Logistique). Vos principales responsabilités incluent :
  • Pilotage du cycle "Order to Cash" : De la saisie des devis au recouvrement des créances clients.
  • Gestion RH et Paie : Suivi des horaires, de la santé au travail, et collaboration étroite avec le cabinet externe pour le processus de paie.
  • Supervision Logistique : Maîtrise de la relation avec les transporteurs, gestion de la disponibilité et optimisation des stocks.
  • Management d'équipe : Encadrement des équipes Administration des Ventes et Logistique (3 personnes).
  • Administration Générale et Sécurité des Bureaux : Représentant de l'autorité sur site, garant de la sécurité, de l'organisation quotidienne, de l'entretien et de la gestion des prestataires et du parc véhicules.
  • Optimisation des Processus : Mise en place, suivi et amélioration des processus globaux et de l'informatique en lien avec la maison mère et le service IT externalisé.
  • Reporting : Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et rapports mensuels.
Exigences Et vous
  • Formation : Diplôme de niveau Bac+2/3 minimum dans le domaine de la gestion des PME ou du Management des organisations.
  • Expérience : Expérience confirmée et réussie de plus de 10 ans sur un poste similaire (Office Manager, Responsable Administratif, etc.), idéalement au sein d'une filiale de 20 à 40 personnes.
  • Compétences Techniques Clés :
    • Bases solides et opérationnelles en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.
    • Maîtrise des outils bureautiques avancés (Pack Office, tableur avancé), ainsi que des systèmes de gestion (CRM, ERP, RH).
    • Anglais professionnel courant indispensable (justifié par un test type TOEIC ou équivalent) pour les échanges réguliers (réunions, écrits) avec le siège du groupe aux Pays-Bas.
    • Intérêt pour l'environnement B2B et la vente de produits techniques.
  • Qualités Personnelles :
    • Très organisé(e), rigoureux(se) avec une grande capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets de front.
    • Proactif(ve), force de proposition et esprit d'initiative.
    • Excellent relationnel, sens du service client et capacité à communiquer efficacement.
    • Dynamisme et esprit d'équipe pour évoluer dans un rôle très polyvalent.
Avantages Il en faut plus pour vous convaincre ?
  • Lieu du Poste : En présentiel au siège de l'entreprise (Genas - 69).
  • Type de Contrat : CDI, statut cadre (forfait 218 jours).
  • Rémunération : Salaire annuel brut entre € et €, négociable selon le profil et l'expérience.
  • Avantages :
    • Bonus annuel basé sur l'atteinte des objectifs de l'entreprise.
    • Mutuelle prise en charge à 50%.
    • Prime anniversaire.
  • Mission à Impact : Travailler au cœur d'une entreprise innovante ayant une mission concrète pour la santé, la sécurité et l'environnement des opérateurs.

  • Office Manager Anglais

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofabrik RH Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    Éditeur de logiciels, notre client lyonnais propose une solution « clé en main » pour accompagner ses clients dans la transformation digitale de la distribution d'assurance. A travers plusieurs offres SaaS personnalisées et sécurisées, la société participe, depuis 25 ans, au développement et la bonne compliance de 600 clients (agents généraux...

  • strategic project manager pmi

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STATION F Temps plein 75 000 € - 110 000 € par an

    À proposOVRSEA is a next-generation, multimodal freight forwarder dedicated to simplifying and optimizing international freight management through technology.They offer clients industry expertise and comprehensive, end-to-end visibility across all transport modes - sea, air, road, and rail - covering every stage from loading to customs declarations.Founded...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France JUST ONE Temps plein

    Start-up pharmaceutique spécialisée dans les médicaments génériques en pleine croissance et active sur les marchés B2B recherche un(e) Responsable Administratif(ve).Poste basé à Lyon – 7ᵉ arrondissementOn-Site 100%Objectif du poste:Le/la responsable administratif(ve) assure un support essentiel pour la bonne réalisation des activités de...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kali Group Temps plein

    A proposKali Group est une société de conseil née d'un constat simple : le modèle actuel ne convient ni aux industriels, ni aux consultants. Aujourd'hui, le seul gagnant ; c'est le cabinet de conseil. Notre mission ? Concilier les intérêts de tout le monde en créant un nouveau standard qui vous donne la liberté de construire votre plan de carrière....

  • Chief Revenue Officer

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Selescope Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Créée en 2009,notre entreprise propose la première solution open source de communications unifiées. Nous venons en soutien aux centres d'appels, aux autorités publiques et aux universités dans leurs communications critiques. Nous comptons plus de 500 clients qui utilisent notre solution au quotidien.Petite structure agile (26 collaborateurs et 4,8 M€...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AplusA Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Qui sommes-nous ?Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l'amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d'aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables.APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché...

  • Security Compliance Officer

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Interpol Temps plein

    Publication Starting Date: Oct 28, 2025Location: Lyon, FranceCompany: InterpolVacancy Notice 1353INTERPOL is the world's largest international police organization, with 196 Member Countries. Created in 1923, it facilitates cross-border police co-operation, and supports and assists all organizations, authorities, and services whose mission is to prevent or...

  • Security Compliance Officer

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERPOL Temps plein

    Vacancy Notice*1353*INTERPOL is the world's largest international police organization, with 196 Member Countries. Created in 1923, it facilitates cross-border police co-operation, and supports and assists all organizations, authorities, and services whose mission is to prevent or combat international crime.INTERPOL strives to achieve a diverse and inclusive...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-BACK Date de parution /12/2025 BrancheAutre Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant Back-Office H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionRejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau,...