Assistant(e) RH

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Figures Publiques Temps plein

Figures Publiques est un média en ligne indépendant spécialisé dans la vie publique, la politique locale et l'actualité des territoires. Notre rédaction se structure et développe ses activités avec une équipe de rédacteurs, de stagiaires et de collaborateurs réguliers. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) stagiaire Assistant(e) RH pour professionnaliser et sécuriser le suivi des candidats et la gestion des dossiers.

Missions

Sous la responsabilité directe du directeur de la publication, tu auras un rôle central dans l'organisation et le suivi des recrutements et des stages au sein du média.

Tes principales missions seront :

Suivi des candidats

  • Réception et tri des candidatures (journalistes, rédacteurs web, stagiaires, fonctions support)
  • Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi (candidats, réponses, relances, décisions)
  • Analyse des CV et des profils au regard des besoins de Figures Publiques

Recrutement

  • Rédaction et mise en ligne des annonces sur les plateformes ciblées
  • Sélection des profils pertinents et préparation de short-lists
  • Propositions argumentées des candidats présélectionnés au directeur
  • Prise de contact téléphonique avec les candidats (préqualification, prise de rendez-vous, confirmations)

Gestion des dossiers d'admission et administratif

  • Constitution et mise à jour des dossiers candidats et stagiaires
  • Rédaction des conventions de stage, contrats et documents annexes selon les modèles fournis
  • Relance des candidats pour les pièces manquantes
  • Classement, archivage et respect des règles de confidentialité et du RGPD

Suivi qualité et stages

  • Suivi des stagiaires pendant leur présence dans la rédaction (entrée, suivi, fin de stage)
  • Organisation et suivi des bilans de stage et des évaluations
  • Contribution à l'amélioration continue des process RH (modèles de documents, check-lists, procédures simples)

Profil recherché

Formation

  • Étudiant(e) en RH, gestion, droit social, management ou école de commerce avec option RH
  • Niveau bac +2 à bac +5
  • Une première expérience en stage RH ou en gestion administrative sera un plus

Compétences

  • Très bonne maîtrise du français écrit
  • Aisance au téléphone et capacité à tenir une posture professionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, tableurs en ligne)
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Capacité à analyser un CV et un parcours de manière structurée

Savoir être

  • Grande autonomie dans l'organisation de ton travail
  • Volontaire, impliqué(e), tu n'as pas peur de prendre des initiatives
  • Exigeant(e) sur la qualité du travail rendu et le respect des délais
  • Discrétion absolue sur les informations personnelles et les dossiers
  • Esprit "service" et envie de faire progresser les process internes

Conditions du stage

  • Durée : 2 mois
  • Période : à partir de fin novembre
  • Lieu : Lyon
  • Temps de travail : temps plein à mi-temps à négocier
  • Gratification : non concerné

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Question(s) de présélection:

  • Votre ville de résidence

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon)

  • Assistant(e) RH

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GSF MERCURE Temps plein

    Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Revolib Temps plein

    REVOLIB recherche un(e) assistant(e) des Ressources Humaines en stage de 3 à 6 mois, motivé(e) à plonger dans de véritables enjeux terrain et à contribuer activement au changement.Tes missionsEn tant que stagiaire RH, tu participeras activement à la vie du service :Diffusion d'annonces, tri des CV, préqualifications téléphoniquesParticipation aux...

  • Assistant(e) Administratif RH

    il y a 1 heure

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ?La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

  • assistant rh

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant RH en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS : Recueil des besoins auprès des managersPublication des annoncesSourcing de profils pertinents et prise de contactParticipation aux entretiens de recrutementAnalyse de la Marque Employeur et prise en charge de projets...

  • Assistant(e) RH et PAIE

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTER'NETT Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement et d'une ouverture d'agence au sud de Lyon début 2026, nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.Vos missions1. Administration du personnelContrôler les demandes d'embauche, leur conformité légale et rédiger les contrats de...

  • Assistant(e) Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

  • Assistant RH F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Collège des Talents Temps plein

    Alternance – Assistant RH F/HLocalisation : LyonType de contrat : Alternance – Rythme 1 jour école / 4 jours entreprisePrise de poste : Immédiate/Rentrée avril 26Votre missionIntégré(e) au sein d'une équipe RH dynamique, vous interviendrez en support sur les missions suivantes :Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, avenants, suivi...

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galeries Lafayette Temps plein

    Vous souhaitez exercer votre métier d'Assistant (e) Ressources Humaines autrement ?Osez postuler aux Galeries Lafayette d'Annecy Participez Pleinement à Offrir à Nos Candidats Et Nos Collaborateurs, Une Expérience Humaine Et Unique, En Déclinant Et En Animant La Politique Ressources Humaines Des Galeries Lafayette. En Interaction Avec De Nombreux...

  • Chargé(e) de développement RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Chargé(e) de développement RH - F/HPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/12/2025CDILyon ou Biot/ValbonneNIVEAU 6Télétravail possibleNVHADD116797URSSAF CAISSE NATIONALEL'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...