STAGE - SIEGE SOCIAL - Chargé de projet MOA SIRH H/F

Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 60 pays avec environ collaborateurs, le Groupe sert plus de 4 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l'énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d'Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.
Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Descriptif de l'entité et de l'activité

L'équipe HRDS est chargée de la maintenance et de l'amélioration continue des outils RHs et plus précisément des outils Workday et Service now.
L'équipe soutient l'ensemble de l'organisation Air Liquide, qui compte plus de employés répartis dans plus de 60 pays.
Elles se composent de 50 personnes de toutes nationalités.

La solution Workday est entièrement déployée, couvrant tous les modules tels que la gestion des données collaborateurs (HCM), la rémunération, la revue du personnel, le recrutement, la gestion des talents et de la performance, la formation, la gestion des temps et des absences, et la paie.

La solution ServiceNow est l'outil de gestion des incidents qui permet à tout collaborateur du groupe de demander du support sur un sujet.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Au cours de votre stage, les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes : 

Sur Workday:

Afin d'assurer la conformité avec le RGPD, tout outil de gestion des données des collaborateurs doit respecter des règles spécifiques, notamment la purge des données après une période définie.

La mission consistera à :

• Recueillir les règles de purge de données spécifiques à chaque pays.
• Échanger avec d'autres entreprises utilisant Workday pour identifier les meilleures pratiques.
• Mettre en œuvre ces règles dans l'outil de gestion.

Des règles de sécurité d'accès sont définies dans Workday pour chaque rôle ayant des actions à réaliser dans l'outil.

Afin de garantir que les rôles restent attribués aux bonnes personnes, il est nécessaire de mettre en place des processus d'audit et de certification des rôles.

La mission consistera à :

• Analyser les processus d'audit existants : Collecte et analyse de l'ensemble des processus d'audit de sécurité au niveau du groupe, spécifiquement ceux liés à Workday (séparation des tâches, attribution et vérification périodique des rôles).
• Concevoir et documenter un processus d'audit et de certification : Elaboration  et documentation d'un processus d'audit et de certification groupe, en tenant compte des spécificités et contraintes locales.
• Mettre en œuvre et automatiser : Contribution à la mise en œuvre de ce processus, en explorant les opportunités d'automatisation (via l'IA et/ou le RPA) pour la vérification et l'ajustement des droits d'accès des collaborateurs. 

Sur ServiceNow, la mission principale sera de contribuer à l'évolution du module HR Service Delivery (HRSD).

La mission consistera à :

• Analyser le besoin : Participer à la définition et à l'analyse des besoins exprimés par les équipes RH.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées pour les nouvelles fonctionnalités et les évolutions. Tu seras un pont entre les équipes métier et l'équipe technique pour t'assurer que les besoins sont bien compris et traduits.
• Suivre le  projet : Contribuer au suivi des projets d'évolution, de la phase de conception à la mise en production.
• Tester : Élaborer les plans de tests, exécuter les tests et suivre les anomalies.
• Assurer le support : Apporter un support de niveau 2 aux utilisateurs sur les fonctionnalités RH et participer à la préparation des supports de formation.
• Assurer une veille technologique : Effectuer une veille sur les nouvelles fonctionnalités de ServiceNow HRSD afin de proposer des améliorations continues.

Ce stage vous permettra de développer des compétences clés en gestion de projet, en analyse fonctionnelle et en communication, tout en vous immergeant dans le fonctionnement d'un outil stratégique comme ServiceNow dans un contexte d'entreprise à grande échelle.

D'autres activités pourraient compléter ces trois missions.

Afin de vous accompagner dans ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec Bénédicte HAYE (RGPD), Sébastien BECK (Sécurité) et Zhang LUO (ServiceNow).

Are you a MATCH?

Niveau d'études souhaité: Préparation diplôme ingénieur

Niveau en français: Bilingue

Niveau en Anglais: doit être à l'aise car de nombreux échanges se feront en anglais

Pour ce poste, les qualités/compétences attendues sont les suivantes : 

• Sens de l'écoute et de l'adaptabilité relationnelle.

• Curiosité, esprit logique et adaptabilité sont des aspects importants pour cette mission.

• Rigueur, sens de l'organisation, et capacité à travailler de manière autonome.

• Excellentes compétences en rédaction et communication écrite, avec une parfaite maîtrise du français et de l'anglais.

• Connaissance des pratiques de gestion de projet et des processus autour du développement des produits digitaux.

• Une appétence pour les sujets RH ou les outils numériques est un plus.

Informations Complémentaires

Air Liquide est labellisé Happy Trainees.

Le stage se déroule dans le siège historique du Groupe en plein centre de Paris au quai d'Orsay. 

• Localisation géographique: Paris, France

• Date de début souhaitée: Janvier 2026

• Durée: 6 mois idéalement

• Rémunération: selon profil 

Pour en savoir plus sur notre entreprise et obtenir des conseils pour nous rejoindre, cliquez ici

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

---