Assistant administratif à la Démocratie locale

il y a 4 heures

Blois, Centre-Val de Loire, France Ville de Blois Temps plein

Bassin de vie de près de habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.

La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

Missions

Vous assistez techniquement l'équipe de la démocratie locale et assurez l'accueil. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Vous participez à l'élaboration du projet de service :

  • Repérer les besoins des membres des instances venant à l'accueil au bureau
  • Repérer les ressources de chacun
  • Retransmettre ces données à l'équipe

Vous assurez l'organisation de l'accueil :

  • Maintenir un lieu d'accueil ouvert et chaleureux
  • Proposer une écoute bienveillante qui permette d'orienter vers différents services (internes ou externes)
  • Accueillir tous les publics (accueil physique et téléphonique)
  • Maintenir un lien de confiance avec les habitants

Vous assistez techniquement l'équipe :

  • Concourir à la gestion des projets : groupe de travail conseil des sages, conseil des quartiers, conseil des jeunes
  • Prendre les rendez-vous
  • Établir les comptes rendus de réunions de service, les invitations et diffuser les comptes rendus de groupe
  • Connaître les dossiers pour donner les informations à l'équipe, aux membres

Vous êtes le référent communication (interne/externe) :

  • Participer au plan de communication du service sur le site de la ville et la newsletter
  • Informer le service communication des actualités du service à destination du Blois Mag, rédaction des contenus

Vous assurez la gestion, le suivi des bons de commande et les commandes de matériels de bureau :

  • Établir chaque mois les documents récapitulatifs des dépenses
  • Coordonner les demandes financières de chacun

Missions spécifiques ou transversales : Vous assurez la médiation et la concertation/consultation autour des opérations d'aménagement

Conditions de travail

37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT

Travail week-end possible

Formation / Expérience

Expérience sur un poste similaire

Avantages Ville de Blois

  • Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
  • Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
  • Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
  • Participation mutuelle : 15 euros
  • Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
  • Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
  • Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
  • Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois

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