Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction F/H - Montreuil, Île-de-France - Ap-Hp

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Facility center Temps plein

    Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire assistant(e) de direction pour une durée de 2 mois à partir de début décembre jusqu'à fin janvier 2026.Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA093PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Adjoint(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Social & Co Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Nous recherchons en urgence un(e) Adjoint(e) de Direction (ou un(e) Chef de Service expérimenté(e) dans le domaine de l'inclusion sociale souhaitant évoluer) pour intégrer un CHRS de grande envergure (224 places : urgence, stabilisation, insertion, dispositif ALT) et un CHU de 40 places dédié aux Femmes sortant de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Major Temps plein

    Major recrute plusieurs Assistant(e)s Commerciaux(ales) en Alternance (H/F)Lieu : Montreuil (93)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternance + primes selon objectifsÀ propos de MajorMajor est une entreprise innovante spécialisée...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Jober Group Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi assistante dentaire H/F –...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute.Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Présentation Du PosteEmploi Assistante...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d'exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle autour...

Assistant(e) de direction F/H

il y a 2 semaines

Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat


Intitulé du poste

Assistant(e) de direction F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Télétravail

Non


Présentation du service

Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, séjours en Hospitalisation complète, séjours en hospitalisation partielle, un budget d'exploitation de 388 millions d'euros.

Le candidat sera chargé du secrétariat de la direction de la qualité, gestion des risques et expérience patient (50%) ainsi que de la direction des opérations, du parcours patient et des relations Ville-Hôpital (50%).

Les champs d'activités couverts dans sa mission sur la direction qualité sont :

La qualité et la gestion des risques
Les droits des patients et les relations avec les usagers
La radioprotection
Le service social des patients (pour les activités gérées par la Directrice)

Les champs d'activités couverts dans sa mission sur la direction des opérations, du parcours patient et des relations ville-hôpital sont :

Les projets confiés à la direction des opérations
L'accueil, le standard, les bureaux centraux des rendez-vous,
La cellule de gestion des lits
Les archives médicales
Unité Ville Hôpital


Vos missions

Missions générales sur la direction qualité, gestion des risques et expérience patient

L'assistant de la direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Missions principales :

  • Appui à la fluidité du fonctionnement de la Direction
  • Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directions
  • Accueil physique des usagers et du personnel
  • Gestion des agendas et organisation des réunions et des instances qualité (CSTH, COVIRIS, CASQ, CGEI RU etc.)
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Archivage de documents dans le réseau qualité (éléments de preuve)
  • Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)
  • Tri du courrier
  • Commandes de fournitures (logiciel NSI)
  • Plan d'équipement
  • Assurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualité
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des projets de la Direction
  • Contribuer à la gestion des SSE (actualisation espace teams cyber résilience, organisation cellule de crise etc.)
  • Contribuer à l'organisation et à la logistique de la visite de certification du GHU et des visites à blanc
  • Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
  • Réaliser l'interface avec les directions support pour le compte des directeurs (support informatique, services techniques, etc.)

Missions générales sur la direction des opérations, du parcours patient et des relations Ville-Hôpital

L'assistant de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Missions quotidiennes :

  • Gestion des agendas et organisations des réunions
  • Optimisation des agendas
  • Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)
  • Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directions
  • Accueil physique des usagers et personnels
  • Prise de notes
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Tri du courrier
  • Classement
  • Assurer les commandes de fournitures (logiciel NSI)
  • Assurer le suivi technique et le traitement de dossiers spécifiques de la direction
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des projets de la direction (PFE, NJVR…) : création d'un outil de suivi des projets, gestion
    quotidienne de l'outil en lien avec le Directeur des opérations ou son adjoint
  • Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la direction des opérations en apportant un soutien dans leur organisation et suivi (convocations, reprographie, diffusion, prise de note et compte rendu).
  • Réaliser l'interface avec les directions supports pour le compte des directeurs (SMAX support informatique, SAPHIR services techniques, etc.)
  • Mettre à jour semestriellement l'annuaire des partenaires
  • Assurer le suivi de l'annuaire des partenaires de Ville-Hôpital

Profil recherché


Savoir-faire requis

*Utiliser les outils bureautiques
*Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
*Savoir accueillir les usagers, professionnels…
*Renseigner les interlocuteurs
*S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
*Préparer et organiser des réunions
*Travailler en équipe
*Organiser et prioriser les activités de secrétariat
*Traiter l'information (collecter, mettre à jour) et définir un plan de classement
*Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…)
*Organiser les plannings
*Réaliser la gestion administrative du courrier
*Rédiger des documents internes et les proposer au Directeur pour validation
*Organiser des déplacements professionnels conformément aux procédures internes

Connaissances associées

*Outils bureautiques et normes rédactionnelles
*Gestions administratives
*Méthodes de classement et d'archivage
*Modalités d'accueil
*Techniques de prise de notes
*Techniques de numérisation
*Utilisation d'outils collaboratifs (plannings partagés, conférences téléphoniques)

Qualités requises

*Sens de l'organisation, rigueur
*Capacités relationnelles et de communication
*Aptitude à travailler en équipe
*Capacité d'anticipation
*Capacité d'adaptation
*Disponibilité
*Respect de la confidentialité
*Esprit d'initiative

Prérequis souhaités

*Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Intranet)
*Connaissance de l'organisation et de la gestion hospitalière
*Une expérience de travail en équipe de secrétariat est souhaitée
*Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée


Horaires de travail

8h30-18h

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%, restaurant d'entreprise, crèche d'entreprise, formations, salle de sport


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)


Ville

Bobigny


Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)


Service d'affectation

Direction qualité, gestion des risques, expérience patients