Coordinateur H/F

il y a 3 jours


Montrouge, Île-de-France Innovations Santé Temps plein

Intitulé du Poste

Coordinateur H/F

Nature du Poste

Administratif

Positionnement hiérarchique

L'assistant(e) de coordination exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur d'Innovations Santé.

Mission et activités

Mission 1 : Organisation de l'entreprise

  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails

  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  • Planifier et organiser l'agenda et les déplacements de l'équipe

  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi

  • Organiser la communication de l'entreprise (envoi de mails, alimentation du site internet, des réseaux sociaux, gestion du fichier client…)

Mission 2 : Développement de la coordination en MSP et/ou CPTS (en autonomie avec support de l'équipe)

  • Veiller au respect des textes règlementaires et assurer une veille règlementaire

  • Veiller au respect de l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI)

  • Rédiger des documents (fiches projets, note de synthèse…)

  • Suivre l'évolution du projet de santé de la structure

  • Préparer et animer des réunions pluriprofessionnelles (études de cas cliniques, suivi des projets...)

  • Veiller à la dynamique d'équipe

  • Aider à la gestion administrative de la structure (gestion budgétaire, formations, équipement, etc.)

  • Rechercher des appels à projet et/ou subventions

  • Suivre l'utilisation du Système d'Information (SI) et organiser le travail de production des données de santé

  • Être en relation et communiquer avec les institutions (assurance maladie, ARS, collectivités, etc.) et les réseaux de santé

Mission 3 : Gestion de projets (en support de l'équipe)

  • Aider à la maitrise d'ouvrage à la création de Maisons de Santé et/ou CPTS.

  • Accompagner les professionnels de santé dans le cadre de la création d'un projet de CPTS ou de MSP et rédiger de leur projet de santé.

Contraintes et difficultés du poste

  • Demande d'autonomie

Qualifications

  • BAC +2 ou Titre Professionnel de niveau III

Compétence et qualités recherchées

Les « savoirs (+) »

  • Connaissances en gestion administrative

  • Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé serait un plus

  • Maitrise de la conduite de projet

Les « savoir-faire »

  • Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point…).

  • Aptitude à la rédaction d'écrits dans le cadre de ses missions.

  • Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle de soins primaires.

  • Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation.

  • Organiser et prioriser son travail et celui d'une organisation.

  • Maitrise des réseaux sociaux

Les « savoir-être »

  • Aisance relationnelle et diplomatie

  • Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs

  • Capacité d'analyse et de synthèse

  • Esprit du travail en collaboration et en partenariat

  • Rigueur et organisation

  • Disponibilité et capacité d'écoute

Capacité d'initiative et d'autonomie.

Rémunération et type de contrat

Contrat à temps plein_35h/semaine

Salaire brut : selon profil

Travail sur site (déplacement sur la commune de Montrouge 1 à 3 fois par semaine) à articuler avec partie en télétravail.

Candidature au poste : CV + Lettre de Motivation OBLIGATOIRE

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Déplacements fréquents



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