chargé ou chargée d'accueil et de gestion administrative en sef

Il y a 34 minutes

SaintBrieuc, Bretagne, France Côtes d'Armor le Département Temps plein

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.

C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d'une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l'innovation publique, en s'inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef ou de la Cheffe de service Enfance, vous êtes chargé de l'accueil, de l'orientation du public et du suivi administratif des dossiers.

1) Gestion administrative des dossiers

Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures, dossiers CMU, fiches de liaison) en lien avec les référents éducatifs et les partenaires

Actualiser les données dans le logiciel Solis

Contrôle des prestations, participation aux commissions d'aides, tenue des tableaux de bord

Traitement des questionnaires de scolarité

2) Secrétariat et accueil

Assurer un accueil physique et téléphonique

Frappe et transmission des rapports, courriers divers, gestion des parapheurs, en lien avec l'applicatif métier PostOffice

Participation à l'organisation des permanences et aux réunions au sein du service

Remplacement ponctuel à l'accueil de la Maison du Département (en cas d'absence des agents d'accueil)

Connaissance du domaine et des procédures de l'aide sociale à l'enfance

Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux

Maîtriser les outils bureautiques et capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...)

Travailler en équipe

Rendre compte

Capacité d'écoute et de communication

Savoir prioriser et gérer les urgences

Rigueur et méthode

Capacité à travailler en autonomie

Autonomie et esprit d'initiative

Sens du service public et de l'accueil des usagers

Discrétion professionnelle indispensable

Rémunération à titre indicatif : 1 616 euros nets mensuel avant impôt

Il s'agit d'un contrat de remplacement de 2 mois.

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".

Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

  • Un(e) chargé(e) d'accueil général urbanisme F/H

    Il y a 36 minutes

    Saint-Malo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

    Recrute pour sa Direction de l'Aménagement et de l'UrbanismeSous l'autorité de la responsable du pôle accueil droit des sols et pré-instruction, le (la) chargé(e) d'accueil général accueille, oriente et renseigne le public de la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme. Il (elle) représente l'image de la Ville de Saint-Malo auprès des usagers...

  • Chargé(e) d'accueil et de médiation – appui administratif, commercial et communication

    Il y a 6 minutes

    Saint-Malo, Bretagne, France Micro Zoo Temps plein

    DescriptionSouhaitez-vous occuper un poste central dans une structure à taille humaine, mêlant tourisme, patrimoine historique et monde animalier ?Le MicroZoo Saint-Malo recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de médiation polyvalent(e), intervenant à la fois sur l'accueil du public, la gestion quotidienne du site, l'administration, la communication et...

  • Un.e assistant.e comptable et administratif

    Il y a 22 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    A proposÀ 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    Il y a 37 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France ASSOCIATION MONTBAREIL Temps plein

    L'établissement de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil H/FAujourd'hui, l'EHPAD de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à temps partiel 50% (13h30 - 17h).Où ? Sur Saint-Brieuc à l'EHPAD de l'Ermitage Saint JosephVous êtes intéressé (e) ? On vous en dit plus :Dans le...

  • chargé ou chargée du traitement du courrier

    Il y a 18 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Côtes d'Armor le Département Temps plein

    Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...

  • Secrétaire administratif H/F

    Il y a 10 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France ASSOCIATION MONTBAREIL Temps plein

    L'établissement du Cèdre, recherche un secrétaire d'accueil H/FAujourd'hui, l'EHPAD du Cèdre, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) en CDI pour un Contrat à Durée Indéterminée à 50% (13h30 - 17h).Où ? Sur Saint-Brieuc à l'EHPAD du CèdreVous êtes intéressé (e) ? On vous en dit plus :Dans le cadre de votre fonction de secrétaire d'accueil,...

  • Assistant administratif SAV F/H

    Il y a 2 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France AM2C ARMOR MAINTENANCE CHAUFFAGE CLIMATISATION Temps plein

    Description de l'entrepriseBasée à Saint-Brieuc, AM2C intervient dans tout le département des Côtes-d'Armor pour l'entretien et le dépannage des systèmes de chauffage et de climatisation.Notre équipe se compose de 3 collaborateurs :1 assistante administrative, garante d'une organisation fluide et d'une gestion précise des plannings ;2 techniciens de...

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    Il y a 34 minutes

    Saint-Malo, Bretagne, France Association Jeanne d'Arc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'accueil et administratif, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs, adhérents et collaborateurs. Vous assurerez un accueil chaleureux et un soutien administratif essentiel au bon...

  • Conservatoire

    Il y a 38 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

    À propos de nousÀ 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde ). Ville touristique et sportive, aux grandes...

  • Conservatoire H/F

    Il y a 8 minutes

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    À propos de nousÀ 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde ). Ville touristique et sportive, aux grandes...