Contrat d'apprentissage

il y a 1 semaine


Seclin, Hauts-de-France Groupe Hospitalier Seclin Carvin Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Définition du poste

Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Description des activités du poste :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines.

Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).

Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d'activités (publipostage, convocation, note de service)

Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH (tableau d'inscription de formation, prime d'engagement collectif, élections, médailles).

Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)

Organisation de réunions ou d'entretien de sélection / recrutement en l'absence de la secrétaire de direction.

Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)

Activités inhérentes au projet de dématérialisation du dossier agent :

Assurer la numérisation des pièces administratives des dossiers agents dans le cadre du projet dématérialisation

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Classement, archivage des pièces administratives du dossier agent

Profil recherché : Profil du poste

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoir-faire :

  • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
  • Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Savoir-être :

  • Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
  • Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
  • Capacité à contenir ses émotions et à s'adapter celles des autres
  • Curiosité intellectuelle
  • Dynamisme et sens du travail en équipe
  • Réactivité
  • Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
  • Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN

rue d'Apolda BP 109

59471 Seclin


  • Vendeur en Apprentissage H/F

    il y a 2 semaines


    Seclin, Hauts-de-France Boulangerie Ange Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Et si vous deveniez un Ange, Gardien du bon ?Réseau de plus de 300 boulangeries, nous sommes implantés en France, au Canada, à la Réunion… et d'autres nouveaux pays nous tendent les bras.Notre ambition est d'étendre significativement notre nombre de boutiques. Un objectif motivant pour lequel nous avons besoin de...

  • Employé Libre Service

    il y a 12 heures


    Seclin, France Altern'Emploi Lille Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e) employé(e) libre-service motivé(e) et dynamique pour intégrer une équipe au sein d'un commerce de proximité. Ce poste s'inscrit dans un environnement polyvalent et exigeant, au contact direct de la clientèle. Missions principales : Réceptionner et mettre en rayon les marchandises dans...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 2 semaines


    Seclin, France Groupe Hospitalier SECLINCARVIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Définition du poste Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des...

  • Auxiliaire de Crèche

    il y a 4 jours


    Seclin, France Toccata Temps plein

    **Passionné(e) par la petite enfance ? Transformez votre vocation en métier avec le CAP AEPE tout en étant rémunéré(e) !** Toccata est un CFA **digital**(à distance) proposant de passer le **CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance**en apprentissage**. Une de nos entreprises partenaires**spécialisé en petite enfance a un **besoin urgent sur...


  • Seclin, France ECO ALTERNATIV Temps plein

    Tu seras conseiller énergétique pour la société Eco Alternativ, une entreprise conviviale. Tu seras encadré par un manager qui t'accompagnera sur le terrain. Ton but est de fournir des rendez-vous qualifiés aux commerciaux de l'entreprise selon une trame précise (porte à porte). C'est l'occasion de découvrir un métier avec du sens : aider les...

  • Contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines


    Seclin, France Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN Temps plein

    Définition du posteRéaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Description des activités du...


  • Seclin, France ASSIFEP FORMATION Temps plein

    Depuis plus de 30 ans maintenant, **les centres professionnels Assifep vous accueillent dans nos 3 centres à Lens, Lille et Valenciennes.** Nous sommes spécialistes de la formation dans les domaines du **transport de marchandises ou de voyageurs, de la logistique et du BTP.** Nous souhaitons vous accompagner dans vos projets professionnels **:une...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 2 semaines


    Seclin, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence du groupe Morgan services LILLE recherche pour son client basé à Fretin : - un préparateur de commandes H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez impliqué(e) dans la réalisation des commandes clients. Vous participerez ainsi activement, par la qualité de votre travail, à la concrétisation des ventes. Vos...


  • Seclin, France PerspectivIA Temps plein

    Une entreprise dans le commerce recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Employé Commercial en alternance d'une durée de 12 mois. Ce poste implique d'accueillir les clients, de gérer les stocks et de contribuer à améliorer l'expérience d'achat. Les candidats doivent faire preuve de dynamisme, d'organisation et avoir un sens aigu du service client....

  • Carrossier Tôlier Automobile

    il y a 2 semaines


    Seclin, France ECO'GARAGE NORD Temps plein

    Dans le cadre de l'agrandissement de notre établissement, nous recherchons un profil dynamique. Les missions proposées: - Restaurer les véhicules en respectant les procédures établies. - Valider les pièces avant le début des travaux. - Déposer/poser et ajuster les éléments de carrosserie, les équipements et les garnissages. - Effectuer la remise...


  • Seclin, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les énergies, **son commercial, en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). **Optez pour...