Contrat d'apprentissage

il y a 4 jours

Seclin, Hauts-de-France Groupe Hospitalier Seclin Carvin Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Définition du poste

Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Description des activités du poste :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines.

Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).

Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d'activités (publipostage, convocation, note de service)

Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH (tableau d'inscription de formation, prime d'engagement collectif, élections, médailles).

Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)

Organisation de réunions ou d'entretien de sélection / recrutement en l'absence de la secrétaire de direction.

Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)

Activités inhérentes au projet de dématérialisation du dossier agent :

Assurer la numérisation des pièces administratives des dossiers agents dans le cadre du projet dématérialisation

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Classement, archivage des pièces administratives du dossier agent

Profil recherché : Profil du poste

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoir-faire :

  • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
  • Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Savoir-être :

  • Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
  • Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
  • Capacité à contenir ses émotions et à s'adapter celles des autres
  • Curiosité intellectuelle
  • Dynamisme et sens du travail en équipe
  • Réactivité
  • Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
  • Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN

rue d'Apolda BP 109

59471 Seclin

  • Vendeur en Apprentissage H/F

    il y a 7 jours

    Seclin, Hauts-de-France Boulangerie Ange Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Et si vous deveniez un Ange, Gardien du bon ?Réseau de plus de 300 boulangeries, nous sommes implantés en France, au Canada, à la Réunion… et d'autres nouveaux pays nous tendent les bras.Notre ambition est d'étendre significativement notre nombre de boutiques. Un objectif motivant pour lequel nous avons besoin de...

  • Auxiliaire de Crèche en Apprentissage

    il y a 6 jours

    Seclin, France Toccata Temps plein

    **Passionné(e) par la petite enfance ? Transformez votre vocation en métier avec le CAP AEPE tout en étant rémunéré(e) !** Toccata est un CFA **digital**(à distance) proposant de passer le **CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance**en apprentissage**. Une de nos entreprises partenaires**spécialisé en petite enfance a un **besoin urgent sur...

  • Devenez Agent Magasinier en Contrat D'alternance

    il y a 2 semaines

    Seclin, France ASSIFEP FORMATION Temps plein

    Depuis plus de 30 ans maintenant, **les centres professionnels Assifep vous accueillent dans nos 3 centres à Lens, Lille et Valenciennes.** Nous sommes spécialistes de la formation dans les domaines du **transport de marchandises ou de voyageurs, de la logistique et du BTP.** Nous souhaitons vous accompagner dans vos projets professionnels **:une...

  • Alternance Prospecteur commercial énergies durables

    il y a 4 semaines

    Seclin, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les énergies, son commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Alternance Vendeur

    il y a 2 semaines

    Seclin, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche** pour son entreprise partenaire, chaine de, un vendeur en alternance,** à partir de Septembre 2024, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Responsable de Point de Vente en Restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Seclin, France Bruce Temps plein

    Prenez les rênes d'un point de vente de détail Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l'organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un Responsable de point de vente H/F à Seclin (59) à 15 km au sud de...

  • Adjoint de Direction en Restauration

    il y a 4 jours

    Seclin, France Bruce Temps plein

    **Prenez les rênes d’un point de vente de détail** Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l’organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un **Responsable de point de vente H/F** pour un établissement...

  • Adjoint de Direction en Restauration H/F

    il y a 3 jours

    Seclin, France Bruce Temps plein

    Prenez les rênes d'un point de vente de détail Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l'organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un Responsable de point de vente H/F pour un établissement près de Seclin...

  • Responsable de Point de Vente en Restauration H/F

    il y a 3 jours

    Seclin, France Bruce Temps plein

    Prenez les rênes d'un point de vente de détail Vous savez motiver votre équipe, gérer le stock et sourire en même temps ? Vous avez le flair commercial, le sens de l'organisation et une passion pour les tableaux Excel bien remplis ? Ce poste est fait pour vous. Nous recrutons un Responsable de point de vente H/F à Seclin (59) à 15 km au sud de Lille....

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 7 jours

    Seclin, France KIWI.ACADEMY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du transport un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines en alternance ! Directt Formation est un centre de formation innovant opérant dans le secteur Nord Pas-de-Calais. Nous vous proposons des formations dans le domaine des ressources humaines **de...

  • Hôte de caisse H/F/X

    il y a 3 jours

    Seclin, France REZOLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un Hôte/Hôtesse de caisse en contrat d'apprentissage pour un démarrage à partir du 5 janvier au 7 septembre 2026. En partenariat avec le centre de formation 4 S sur Arras. Vos missions : Accueil et relation Client - Répondre aux demandes de renseignements avec courtoisie et efficacité. - Promouvoir les outils de fidélisation et...