Contrat d'apprentissage
il y a 1 semaine
POSTE PROPOSÉ
Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Définition du poste
Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Description des activités du poste :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines.
Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).
Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d'activités (publipostage, convocation, note de service)
Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH (tableau d'inscription de formation, prime d'engagement collectif, élections, médailles).
Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)
Organisation de réunions ou d'entretien de sélection / recrutement en l'absence de la secrétaire de direction.
Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)
Activités inhérentes au projet de dématérialisation du dossier agent :
Assurer la numérisation des pièces administratives des dossiers agents dans le cadre du projet dématérialisation
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Classement, archivage des pièces administratives du dossier agent
Profil recherché : Profil du poste
QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
Savoir-faire :
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Organisation, méthode et rigueur
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à s'adapter celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
PERSONNE À CONTACTER
URL de l'offre :
ETABLISSEMENT
Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN
rue d'Apolda BP 109
59471 Seclin
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Vendeur en Apprentissage H/F
il y a 2 semaines
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Employé Libre Service
il y a 12 heures
Seclin, France Altern'Emploi Lille Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e) employé(e) libre-service motivé(e) et dynamique pour intégrer une équipe au sein d'un commerce de proximité. Ce poste s'inscrit dans un environnement polyvalent et exigeant, au contact direct de la clientèle. Missions principales : Réceptionner et mettre en rayon les marchandises dans...
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Contrat D'apprentissage
il y a 2 semaines
Seclin, France Groupe Hospitalier SECLINCARVIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Définition du poste Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des...
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Auxiliaire de Crèche
il y a 4 jours
Seclin, France Toccata Temps plein**Passionné(e) par la petite enfance ? Transformez votre vocation en métier avec le CAP AEPE tout en étant rémunéré(e) !** Toccata est un CFA **digital**(à distance) proposant de passer le **CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance**en apprentissage**. Une de nos entreprises partenaires**spécialisé en petite enfance a un **besoin urgent sur...
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CONSEILLER ENERGETIQUE CDI OU APPRENTISSAGE
il y a 2 jours
Seclin, France ECO ALTERNATIV Temps pleinTu seras conseiller énergétique pour la société Eco Alternativ, une entreprise conviviale. Tu seras encadré par un manager qui t'accompagnera sur le terrain. Ton but est de fournir des rendez-vous qualifiés aux commerciaux de l'entreprise selon une trame précise (porte à porte). C'est l'occasion de découvrir un métier avec du sens : aider les...
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Contrat d'apprentissage
il y a 4 semaines
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Devenez Agent Magasinier en Contrat D'alternance
il y a 2 semaines
Seclin, France ASSIFEP FORMATION Temps pleinDepuis plus de 30 ans maintenant, **les centres professionnels Assifep vous accueillent dans nos 3 centres à Lens, Lille et Valenciennes.** Nous sommes spécialistes de la formation dans les domaines du **transport de marchandises ou de voyageurs, de la logistique et du BTP.** Nous souhaitons vous accompagner dans vos projets professionnels **:une...
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Préparateur de Commandes
il y a 2 semaines
Seclin, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein**Votre Mission**: L'agence du groupe Morgan services LILLE recherche pour son client basé à Fretin : - un préparateur de commandes H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez impliqué(e) dans la réalisation des commandes clients. Vous participerez ainsi activement, par la qualité de votre travail, à la concrétisation des ventes. Vos...
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Alternant(e) Commercial(e) – Omnicanal, 100% Distance
il y a 2 jours
Seclin, France PerspectivIA Temps pleinUne entreprise dans le commerce recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Employé Commercial en alternance d'une durée de 12 mois. Ce poste implique d'accueillir les clients, de gérer les stocks et de contribuer à améliorer l'expérience d'achat. Les candidats doivent faire preuve de dynamisme, d'organisation et avoir un sens aigu du service client....
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Carrossier Tôlier Automobile
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Alternance Commercial énergies Durables
il y a 2 semaines
Seclin, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les énergies, **son commercial, en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). **Optez pour...