Assistant / Spécialiste Facturation Bilingue Anglais H/F

il y a 4 heures

Paris, Île-de-France Jones Day Temps plein

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / le/la Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.

Fonctions essentielles et Responsabilités:

  • Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers.
  • Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation.
  • Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients.
  • Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats.
  • Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
  • Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients.
  • Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations.
  • Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées.
  • Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation.
  • Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
  • Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet.
  • Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place.

Compétences & Aptitudes:

  • Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais (niveau B2 minimum).
  • Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant.
  • Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec les Avocats, l'équipe des Services Financiers et l'ensemble du personnel..
  • Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients.

Date d'entrée en poste : dès que possible

Années d'expérience professionnelle selon le profil : Assistant 1 à 5 ans / Spécialiste à partir de 6 ans en cabinet d'avocats ou environnement similaire

Avantages :

Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d'ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.

Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30.

Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Expérience:

  • Facturation: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

  • Gestionnaire de Facturation Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Euro London Temps plein

    Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation bilingue anglais pour rejoindre son équipe à Paris.Au sein de l'équipe Facturation, vous prendrez en charge 3 à 4 portefeuilles d'associés avec les responsabilités suivantes :Mise à jour des dossiers de facturationÉdition et préparation des proformas et...

  • Assistant facturation senior

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    ENTREPRISE :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé, unAssistant Facturation senior - anglais courant H/F.Ce poste est un CDI,à pourvoir à partir de janvier 2026, basé à Paris 8ème.DÉFINITION DES TÂCHES :En tant qu'Assistant facturation...

  • Assistant Immobilier Bilingue Anglais H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Robert Walters recrute pour l'un de ses clients, un acteur international de premier plan dans le développement immobilier, un Assistant Immobilier bilingue anglais H/F en CDI, pour accompagner la croissance de son bureau parisien basé à Paris 17.Notre client est un acteur international majeur du développement immobilier, présent dans plusieurs pays et...

  • Assistant de direction bilingue fr/en min. 2 ans

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Legal Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en...

  • Assistant·e Juridique Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant·e Juridique Bilingue Anglais - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ansÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistant·e·s juridiques bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Comptable Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ACTILITY Temps plein

    Actility est le principal fournisseur incontesté de solutions de connectivité innovantes et robustes pour les réseaux longue portée et basse consommation (LPWAN). L'entreprise est un leader constant sur le marché en pleine évolution de l'Internet des Objets (IoT).Le service General & Administration recherche un comptable bilingue anglais H/F .MISSIONS...

  • Assistant Juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service.Jones Day seeks to employ the most qualified people,...

  • Collaborateur comptable Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ŌDAS CONSEIL Temps plein

    ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment Nous recherchons un collaborateur comptable bilingue anglais H/F pour notre client, un cabinet d'expertise comptable basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. À taille humaine et structuré, le cabinet accompagne des entreprises innovantes et du secteur tertiaire, offrant un environnement...

  • Chef de Mission Comptable Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ŌDAS CONSEIL Temps plein

    ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment Nous recherchons un Chef de mission comptable Bilingue Anglais H/F pour notre client, un cabinet d'expertise comptable basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. À taille humaine et structuré, le cabinet accompagne des entreprises innovantes et du secteur tertiaire, offrant un environnement...

  • Chargé de facturation expérimenté H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    Entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue, recherche pour son client, cabinet d'avocats international basé dans le 8e arrondissement de Paris, un Chargé de facturation expérimenté H/F.Poste :Vos responsabilités :Les activités et tâches suivantes constitueront une partie, mais pas la totalité, de...