assistant d'agence h/f

il y a 3 jours

Donges, Pays de la Loire, France Groupe FOSELEV Temps plein

Contexte :

Le
GROUPE FOSELEV
recherche pour sa filiale
FOSELEV ALANTIQUE
située à
Donges (44)
:

Un(e)
ASSISTANT d'AGENCE H/F
- Poste à pourvoir en CDI

Vos missions :

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :

GESTION DU PERSONNEL :

  • Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence
  • Circuit administratif du nouvel embauché
  • Tenue à jour du registre du personnel
  • Suivi des contrats d'intérim
  • Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail
  • Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
  • Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning
  • Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

GESTION DU MATERIEL

  • Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier
  • Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients
  • Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV

GESTION DES ACHATS

  • Ouverture des comptes fournisseur
  • Centralisation des demandes d'achats
  • Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
  • Saisie des factures d'achats

TACHES ADMINISTRATIVES

  • Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers.
  • Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis
  • Gestion de la boite mail agence
  • Préparation de certains éléments de facturation clients

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
  • Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP
  • Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique avec l'assistante d'agence.

Étape 3 : Entretien Physique avec le Responsable de l'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.

  • assistant d'agence h/f

    il y a 7 jours

    Donges, Pays de la Loire, France FOSELEV Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Vos missions : Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :GESTION DU PERSONNEL :Suivi du personnel intérim sous la...

  • Responsable d'Agence

    il y a 3 jours

    Donges, Pays de la Loire, France BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

    Contexte Du Recrutement Et Définition De PosteFiliale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF depuis 2012, BC SPIRcompte aujourd'hui plus de 60 collaborateurs et possède toute une expertise technique, un savoir-faire, les qualifications et les équipements pour réaliser desprestations en préparation de surfaces et application de revêtements spéciaux et...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Equans France Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futurAssistant Administration des Ventes (H/F) - Promat SécuritéPoste basé à Donges (44)Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Aximafait partie de l'entité...

  • mecanicien sur engins de levage h/f

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France FOSELEV Temps plein

    Contexte : Notre filiale FOSELEV ATLANTIQUE, spécialisée dans le Levage recrute pour son agence de Donges : Un mécanicien sur engins de levage H/F - Poste basé à Donges (44) Vos missions : Sous la supervision du Responsable de parc, vous assurez la maintenance et la réparation du parc matériel composé d'engins de levage (grues mobiles, camion...

  • Technicien SAV

    il y a 2 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    Technicien SAV (H/F) - EPI de classe 3, détection de gaz et Matériels destinés aux Sapeurs-PompiersEt si votre terrain de jeu, c'était l'industrie ?Vous associez naturellement le sigle EPI aux équipements de protection individuelle ?Vous aimez les produits techniques et le secteur industriel et l'univers des sapeurs-pompiers vous passionne ?Chez MABEO...

  • preparateur mecanique h/f

    il y a 4 jours

    Donges, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    PREPARATEUR H/F EN CDI, BASE A DONGES (44)Poste ouvert aux personnes en situation de handicapA propos de Fouré LagadecCréé en 1922, Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d'équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que l'ingénierie marine.Avec 1500 collaborateurs et 17 agences en...

  • Technicien Atelier Sécurité Incendie H/F

    il y a 2 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77318   Date de parution /01/2026 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteTechnicien Atelier Sécurité Incendie H/F - Promat Sécurité ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 5 jours

    Donges, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 3 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Secomoc Temps plein

    Descriptif du posteChaudronnier (H/F) – CDI à pourvoir à Donges (44) Le Groupe M est un groupe industriel qui développe, depuis 1999, un savoir-faire français dans l'univers de la mécanique, autour d'un savoir-faire central : le soudage à haute technicité. Le Groupe est composé de 12 sociétés ayant chacune leurs domaines de compétences...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 5 jours

    Donges, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...