assistant d'agence h/f

il y a 4 jours

Donges, Pays de la Loire, France Groupe FOSELEV Temps plein

Contexte :

Le
GROUPE FOSELEV
recherche pour sa filiale
FOSELEV ALANTIQUE
située à
Donges (44)
:

Un(e)
ASSISTANT d'AGENCE H/F
- Poste à pourvoir en CDI

Vos missions :

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :

GESTION DU PERSONNEL :

  • Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence
  • Circuit administratif du nouvel embauché
  • Tenue à jour du registre du personnel
  • Suivi des contrats d'intérim
  • Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail
  • Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
  • Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning
  • Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

GESTION DU MATERIEL

  • Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier
  • Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients
  • Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV

GESTION DES ACHATS

  • Ouverture des comptes fournisseur
  • Centralisation des demandes d'achats
  • Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
  • Saisie des factures d'achats

TACHES ADMINISTRATIVES

  • Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers.
  • Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis
  • Gestion de la boite mail agence
  • Préparation de certains éléments de facturation clients

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
  • Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP
  • Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique avec l'assistante d'agence.

Étape 3 : Entretien Physique avec le Responsable de l'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.

  • assistant d'agence h/f

    il y a 7 jours

    Donges, Pays de la Loire, France FOSELEV Temps plein

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  • Auxiliaire de vie

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Donges et les alentours.Proche de vous… et de chez vous Nous...

  • preparateur mecanique h/f

    il y a 4 jours

    Donges, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    PREPARATEUR H/F EN CDI, BASE A DONGES (44)Poste ouvert aux personnes en situation de handicapA propos de Fouré LagadecCréé en 1922, Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d'équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que l'ingénierie marine.Avec 1500 collaborateurs et 17 agences en...

  • Technicien Atelier Sécurité Incendie H/F

    il y a 2 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77318   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteTechnicien Atelier Sécurité Incendie H/F - Promat Sécurité ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le...

  • Agent d'entretien

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France ESSI NACRE Temps plein

    Agent d'Entretien (H/F)Poste en CDD a partir 28 octobre au 31 octobre de 16h30 a 18h30 du lundi au vendrediAperçu du poste :Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Les candidats retenus seront responsable de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux.Responsabilités :- Effectuer le nettoyage des différentes zones de...

  • Chef d'équipe travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsAu sein de la Direction de spécialités Ensemblier Maintenance eXpertise (EMX), l'entité EES-SECAUTO, spécialisée en maintenance dans les domaines de l'analyse industrielle, l'instrumentation et de l'électrotechnique sur unités de production chimiques et pétrochimiques... recrute un Chef d'équipe travaux en maintenance éclairage (F/H)...

  • Monteur H/F

    il y a 19 heures

    Donges, Pays de la Loire, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionMontage - Assemblage - Montage Levage - Lifting - Rigging Intitulé du posteMonteur H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour la région Grand-Ouest dans le cadre de son développement d'activité.Vous interviendrez dans le cadre de projets de construction et/ou maintenance...

  • Superviseur Travaux Tuyauterie H/F

    il y a 1 semaine

    Donges, Pays de la Loire, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Intelligence artificielle, nouvelles mobilités,...

  • Chef de Contrat Mécanique H/F

    il y a 2 jours

    Donges, Pays de la Loire, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionManagement opérationnel Intitulé du posteChef de Contrat Mécanique H/F Description de la mission La société SMRI, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'activités de maintenance industrielle.Vous souhaitez développer votre expérience de Chef de Contrat Mécanique (H/F) et ainsi...

  • Animateur HSE H/F

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionQSSE / RSE Intitulé du posteAnimateur HSE H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Grand-Ouest dans le cadre d'activités de maintenance industrielle chez son client Total Energies à Donges .Vous souhaitez développer votre expérience d'Animateur HSE (H/F) et...