gestionnaire comptable

POSTE PROPOSÉ

GESTIONNAIRE COMPTABLE -DIRECTION DES FINANCES - H/F

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire comptable (h/f) à temps plein en CDI .

Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses de l'établissement et contribuer au suivi budgétaire. Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion du fichier fournisseurs

Activités principales :

1/ Gestion et suivi des recettes diverses

• Centralise l'émission des titres de recettes diverses de l'établissement, en respectant les normes du PESv2.
• Contrôle la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives transmises.
• Veille du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes, procède à une facturation hebdomadaire.
• Assure le suivi des recettes à régulariser (P503)
• Participe à l'élaboration des prévisions budgétaires sur les recettes diverses, analyse les écarts, alerte et propose des actions correctives.
• Est le référent Chorus Pro (partie ASAP) et participe au déploiement de la dématérialisation des demandes d'émissions de titres et de leur archivage (Dématic).
• Procède à la facturation des rétrocessions de médicaments, en lien avec la pharmacie.

2/ Gestion comptable

• Prend en charge la liquidation des factures du périmètre de la direction des finances : reversements de crédits, subventions, contribution GHT, reversement d'actes réalisés dans le cadre d'une activité libérale, remises gracieuses
• Participe au suivi comptable et budgétaire du GCS Psychiatrie Publique 33 (logiciel PEP EPL)
• Participe à l'élaboration des déclarations de TVA
• Participe à la saisie des opérations comptables de clôture annuelle
• Participe à la mise à jour du plan comptable et aux groupes de travail visant à améliorer le contrôle interne comptable et financier sur le périmètre des recettes diverses
• Participe à la saisie du budget et mouvements budgétaires sur le logiciel de gestion Hexagone

3/ Tenue des bases fournisseurs et débiteurs

• Procède aux créations / modifications / fermeture de fiches fournisseurs et débiteurs après vérification de la conformité de la demande (identifiants, doublons)
• Établit et tient à jour la procédure de demande de création de nouvelles fiches fournisseurs et débiteurs
• Met à jour les bases fournisseurs et débiteurs en sollicitant à rythme régulier les tiers quant à la validité des informations détenues par l'établissement.

4/ Régie d'avance fonds de solidarité

• Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité
• Assurer le suivi de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité

Savoir faire :

• Gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique nomenclature M21)
• Aptitude au traitement des données chiffrées
• Maitrise des outils informatique (Excel), logiciels spécifiques (Hexagone, PEP EPL)
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

Savoir être :

• Anticipation, organisation, sens des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Communication / relations interpersonnelles

Spécificité du poste :

• Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)
• Temps de travail 100 %

PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Charles Perrens

121, rue de la Béchade

33076 Bordeaux