responsable des baux commerciaux h/f

Gestion_locative_10

75009

CDD

35K€-37K€

Qui sommes-nous ?

ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de logements gérés, dont en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l'habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues :

• Un package de rémunération complet et cohérent
• De la solidarité avec les équipes et les managers
• De l'autonomie au poste de travail
• Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
• Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
• Inscrite dans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients

Les + :

• Votre mission est utile aux habitants de nos logements
• Une entreprise à taille humaine
• Un management régulièrement formé et proche des équipes
• Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
• Des projets innovants

Directement rattaché(e) au service de l'Habitat Spécifique, vos principales missions sont :

La commercialisation des locaux et l'optimisation du taux d'occupation :

• Assure une mission de prospection (publication d'annonces, partenariats avec des commercialisateurs…)
• Analyse la vacance et met en œuvre les actions adaptées en vue de réduire et maîtriser le taux de vacance
• Examine, formalise et propose les candidatures à sa hiérarchie
• Procède au calcul de valorisation des espaces commerciaux et apporte un conseil et un avis dans les projets de développement de nouveaux commerces

La gestion, le suivi administratif et comptable des baux et vie du bail :

• Assure le recouvrement des loyers et des charges locatives
• Coordonne la gestion des évènements de la vie du bail dans le système d'information et la mise à jour des informations dans la base de données : entrée/sortie du locataire, facturation des loyers et optimisation des facturations de charges, actualisation des dépôts de garantie, renouvellements, indexations, révisions, cessions, régularisation de charges, congés
• Assure le suivi administratif des déclarations et des assurances sinistres en coordination avec la gestion locative
• Est le garant du traitement et du suivi des réclamations et demandes des occupants
• Propose et contrôle les budgets

La gestion juridique :

• En appui si besoin avec la direction juridique :
• Propose les projets de baux aux candidats locataires
• Soumet pour validation à sa direction toute modification de bail demandée par les preneurs
• Assure la formalisation des renouvellements de baux et des reprises

La gestion technique :

• Assure ponctuellement la visite des locaux, notamment lors de l'établissement des états des lieux
• Effectue une consolidation des demandes de travaux pour transmission au pôle technique ou à la gestion locative
• Propose en lien avec le pôle technique, les interventions techniques ponctuelles ou urgentes au regard du bail

La gestion de l'impayé de loyer / Optimisation du taux de recouvrement :

• Analyse et assure le suivi des impayés de la relance jusqu'à l'engagement de la procédure d'expulsion
• En relation étroite avec les services juridiques internes et externes de l'entreprise, gère l'ensemble des contentieux (impayés, contestations de charge, procédures collectives, procédures judiciaires en référé, mesures d'exécutions…)

La gestion de produits spécifiques :

• Prend en charge la gestion des produits spécifiques (espaces publicitaires, antennes relais…)

Titulaire d'un diplôme en droit immobilier, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, en gestion de baux commerciaux.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, et la connaissance du logiciel IKOS est un plus.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) bon relationnel.

En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali'Hlm.

Cela reconnaît l'engagement et les moyens mis en œuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, tu as pour mission de contribuer à la satisfaction des clients et de pérenniser la qualité de service au sein d'Antin Résidences.