Assistant de gestion H/F
il y a 4 heures
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
Entreprise
Notre société, spécialisée dans le nettoyage industriel depuis plus de 10 ans, place l'humain au cœur de son activité. Nous mettons un point d'honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F souhaitant s'épanouir et évoluer à nos côtés.
Vos missions
1. Gestion administrative
- Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord)
- Créer les bons d'intervention
- Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs
- Réceptionner, trier et transférer les appels
- Transmettre les informations entre clients et chefs d'équipes
- Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions
- Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre
- Participer au suivi de l'activité (tableaux, fichiers, reporting simple)
- Assurer l'archivage numérique et physique
- Suivre les encours et les recouvrements
2. Missions comptables
- Réaliser la facturation (création et envoi des factures)
- Enregistrer les règlements et assurer leur suivi
- Effectuer les relances clients (stades 1 et 2)
- Préparer les documents comptables pour le responsable financier
- Assurer le suivi complet des dossiers (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service comptabilité
3. Support transversal
- Soutien aux équipes internes
- Aide à la bonne organisation générale de l'entreprise
- Toute autre tâche relevant de votre fonction confiée par votre responsable
Compétences requises
Savoir
- Signaler les anomalies et dysfonctionnements
- S'organiser et prioriser ses tâches
Savoir-être
- Rigoureux(se), bienveillant(e)
- Respect de la confidentialité
- Réactif(ve), dynamique, investi(e)
Savoir-faire
- Logiciel de gestion Pégase (formation possible en interne)
- Logiciel comptable Quadra Compta (formation possible en interne)
- Pack Office : Excel, Word, Outlook, OneNote
Capacité d'évolution
- Identifier les besoins de sa hiérarchie et proposer des solutions
- Transmettre ses connaissances
Être opérationnel(le)
- Rapidité de traitement
- Exactitude des plannings
- Bonne communication (politesse, clarté, transmission d'informations)
- Respect des délais de règlements et d'obtention des bons de commande
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac Pro Gestion Administration ou BTS Assistant de Gestion, vous êtes :
- Sérieux(se) et dynamique
- À l'aise avec les chiffres
- À l'aise avec les outils informatiques
- Avec ou sans expérience
Conditions
- Salaire : 1 900 € à 2 100 € brut
- Temps de travail : 35h/semaine
- Horaires : du lundi au vendredi – 9h/12h30 – 14h/17h30
- Télétravail : non
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance ?
Rejoignez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Si vous deviez citer une compétence clé qui vous aiderait à réussir ici, laquelle serait-ce ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Prévention Sécurité Junior
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGRIAL Temps pleinAssistant(e) Prévention Sécurité Junior - Stage (F/H)Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son...
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Assistant(e) Prévention Sécurité Junior
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Agrial Temps pleinAssistant(e) Prévention Sécurité Junior - Stage (F/H) Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs,polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre uneexpérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du« plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son...
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second de cuisine H/F
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le 17 Place aux vins Temps pleinOverviewNous recherchons pour le 1er mars un(e) Second de cuisine (H/F) passionné(e) et enjoué(e) par la restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Le sens du service en restauration est essentiel pour ce poste. d'un tempérament volontaire et énergique, vous accompagnerez le chef dans la création des cartes de tapas typiques de notre...
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Responsable de foyer
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps pleinSituée à l'Isle sur la Sorgue , l'Arche Le Moulin de l'Auro gère plusieurs établissements médico-sociaux dont un foyer d'hébergement (19 places), un foyer de vie (17 places), un SAJ (31 places), un ESAT (45 places), et un SAVS (+/-30 places).MissionsSous la responsabilité du responsable de service, vous aurez la charge :· Accompagner individuellement...
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Technicien CVC H/F
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYCLEF Temps pleinDepuis plus de 20 ans,SOFISUDest une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d'installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).SOFISUDfait partie duGroupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air....
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Esthé / H/F/X
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M GALLERY Temps pleinDescription de l'entrepriseLe futur hôtel 5 étoiles « L'Isle de Leos MGallery Hotel Collection Wellness & Spa » est situé au cœur du centre historique et touristique de l'Isle-sur-la-Sorgue, une ville touristique de habitants renommée pour ses canaux, ses galeries d'art et ses 300 antiquaires ouverts tout au long de l'année.Doté de 49 chambres, d'un...
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de Rang H/F/X CDI/CDD
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M GALLERY Temps pleinDescription de l'entrepriseLe futur hôtel 5 étoiles « L'Isle de Leos MGallery Hotel Collection Wellness & Spa » est situé au cœur du centre historique et touristique de l'Isle-sur-la-Sorgue, une ville touristique de habitants renommée pour ses canaux, ses galeries d'art et ses 300 antiquaires ouverts tout au long de l'année.Doté de 49 chambres, d'un...
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Directeur d'agence franchisé F/H
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France illiCO travaux Temps pleinilliCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier . illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...
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Commis de cuisine, plongeur H/F
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOGI Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une commis de cuisine motivé(e) et passionné(e) par la gastronomie pour rejoindre notre établissement. En tant que commis de cuisine, vous participerez activement à la préparation des plats, au respect des normes d'hygiène et à la bonne organisation de la cuisine. Vous évoluerez dans un environnement dynamique...
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Opticien (H/F) - Franchise - Isle sur la Sorgue
il y a 4 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GrandVision Temps pleinEn travaillant avec nous, vous disposerez :d'opportunités de formation et de développement professionnel, au contact d'opticiens diplômés et reconnus pour leur savoir-faired'un large choix de montures pour répondre à toutes les envies et vous permettre de vous épanouir dans votre missiond'un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe...
