Assistant administratif H/F

Il y a 21 minutes

ViryChâtillon, Île-de-France TEMSOL Temps plein
À propos de nous

Temsol est une filiale du Groupe Cassous, leader régional indépendant dans les métiers des travaux publics.

Temsol bénéficie de 60 ans d'expérience dans les travaux de sondages, les fondations spéciales, la reprise en sous œuvre et les renforcements de structures.

Reconnue comme spécialiste dans les domaines de la géotechnique, des structures et de l'environnement, Temsol intervient sur les techniques tels que les micropieux, injections, soutènements, tirants, bétons projetés, plats collés,…

Nous disposons d'un bureau d'études intégré et des matériels nécessaires à la réalisation des travaux en production propre.

Avec ses 17 agences et ses 330 salariés , Temsol est au service de ses clients sur le territoire national .

Réputée pour sa réactivité et son sérieux, Temsol est certifiée dans les domaines de la technique, de la qualité, de la sécurité, de la santé et de l'environnement.

Mission

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'une entreprise de travaux publics, vous serez le/la première interlocuteur(trice) des visiteurs et des partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l'agence et en facilitant les échanges internes et externes.

1. Accueil physique et téléphonique

  • Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
  • Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
  • Maintenir une zone d'accueil propre et organisée.

2. Gestion administrative

  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
  • Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
  • Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

3. Assistance à la direction et aux équipes

  • Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
  • Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
  • Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisation, déclarations préalables).

4. Suivi de la comptabilité de base

  • Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
  • Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.
Avantages
  • Tickets restaurant .
  • 13ème mois
  • Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, avec une perspective d'évolution vers un CDI à l'issue de cette période.

Profil

Formation et expérience

  • Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
  • Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
  • Connaissance des logiciels de gestion administrative (type ERP) est un atout.
  • Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

Qualités personnelles

  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Bon relationnel et sens de l'accueil.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser les urgences.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 13 minutes

    Viry-Châtillon, Île-de-France Temsol Temps plein

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    À propos de nousSOLUTION ENERGIE DE FRANCE, entreprise engagée dans la transition énergétique, recrute de nouveaux talents pour accompagner son développement. Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets concrets au service d'une énergie plus responsable. Pour en savoir plus Ce poste comprend un volet commercial et un volet...

  • Alternance - Assistant de Manager – CHATILLON (92) F/H

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    Viry-Châtillon, Île-de-France MAIF Temps plein

    Intitulé du posteAlternance - Assistant de Manager – CHATILLON (92) F/HType de contratAlternanceDurée du contrat (en mois)24 moisFourchette de salaire521€ à 2 590€ brut mensuelTemps de travailPlein tempsDescriptionCe poste, basé à CHATILLON (92), est à pourvoir pour la rentrée 2026.Au sein de la direction, vous gérez les activités...

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  • Alternance - Assistant(e) d'entreprise - H/F

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    Viry-Châtillon, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsDans le cadre d'un accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en tant qu'assistant(e) d'entreprise.Cette offre en alternance représente une opportunité idéale pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et développer une expérience terrain au sein d'un environnement professionnel...

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    Viry-Châtillon, Île-de-France emeis Temps plein

    La Clinique Le Moulin de Viry est située à Viry Châtillon, au cœur d'un parc arboré, à 20 minutes de Paris.L'établissement prend en charge des patients adultes dans des services de Médecine, SSR Polyvalent, SSR Gériatrique, SSR Oncologie.La Clinique est répartie en 163 chambres, dont 123 chambres individuelles.Accessible par le RER D et en...

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    Viry-Châtillon, Île-de-France FAYAT Temps plein

    La Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, acteur majeur de la transition énergétique et digitale est la division énergie et digitale du Groupe FAYAT, et accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises, territoires, villes et industries dans leur transition énergétique et numérique.Elle propose des solutions complètes de conception, d'installation et...

  • Chirurgien-dentiste - Viry-Châtillon 91 H/F

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    Viry-Châtillon, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Viry-Châtillon 91Nous recherchons un chirurgien dentiste H/F, pour rejoindre notre équipe dynamique dans une clinique dentaire moderne à Viry-Châtillon, à proximité d'un centre commercial.Au sein de cette clinique, vous aurez à votre disposition un matériel de pointe, notamment le logiciel Veasy pour la gestion des...

  • Responsable administratif H/F

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    Viry-Châtillon, Île-de-France DANCUP Temps plein

    Dancup Cashfood est en entreprise qui commercialise l'ensemble des produits de la distribution automatique à des professionnels. L'entreprise est en pleine croissance et connaît une évolution significative de son chiffre d'affaires depuis 5 ans. Pour accompagner cette croissance, nous recherchons, pour notre entrepôt de Viry-Châtillon (91), un(e)...

  • Agent administratif

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    Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein 24 000 € - 26 400 €

    Description de l'entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le...