Assistant(e) de gestion administrative aide sociale

il y a 4 heures

Langres, Grand Est, France Département de la Haute Marne Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Maison des solidarités départementales de Langres, l'assistant(e) de gestion administrative assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d'informations internes et externes.

Missions principales :

Action Sociale de Terrain :

  • Réception et traitement des dossiers FSL, SFM, AEB, MASP, ASLL, AESF-

  • Gestion et traitement des demandes TISF (AST)

  • Gestion des demandes de la commission d'expulsion et de Signal Logement
  • Gestion et traitement des demandes d'enquête sociale par les autorités judiciaires (JAF, Parquet, JE-)
  • Pilotage et suivis des tableaux de bord liés à l'activité
  • Mise en forme des documents des travailleurs sociaux
  • Préparation et compte-rendu des réunions
  • Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives

Aide Sociale à l'Enfance :

  • Suivi administratif des enfants bénéficiant d'une mesure administrative à domicile

o Gestion des échéanciers des mesures

o Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses

o Préparation et compte-rendu des réunions

o Gestion et traitement des demandes TISF (ASE)

o Suivi des tableaux de bord (actualisation, extraction des données)

  • Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives

Missions complémentaires :

  • Intérim des différents secrétariats, de l'accueil physique et téléphonique
  • Encadrement des stagiaires dans les aptitudes requises
Profil recherché

Aptitudes requises :

  • Avoir le sens du service public et des responsabilités
  • Savoir rendre compte
  • Maîtriser les techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers...), les outils informatiques (Word, Excel) et les applications métiers
  • Avoir un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
  • Savoir communiquer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • Avoir une aisance relationnelle et être capable d'écouter un public en difficulté
  • Maîtriser les techniques de communication et de négociation
  • Respecter l'usager dans le non jugement, la non directivité et le respect du secret professionnel
  • Être motivé, rigoureux et autonome
  • Avoir la capacité à se former, à faire évoluer ses pratiques et à s'adapter
  • Avoir le permis B et un véhicule personnel.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France Centre Hospitalier de CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Langres est un établissement de santé situé en Haute-Marne. Il offre une gamme de services médicaux et de soins, incluant des services de médecine générale, obstétrique, soins de longue durée, et des consultations spécialisées.Services ProposésUrgences : Le service des urgences est disponible 24h/24 et 7j/7, assurant une...

  • Aide-soignant SSIAD

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France Centre Hospitalier de CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Langres est un établissement de santé situé en Haute-Marne. Il offre une gamme de services médicaux et de soins, incluant des services de médecine générale, obstétrique, soins de longue durée, et des consultations spécialisées.Services ProposésUrgences : Le service des urgences est disponible 24h/24 et 7j/7, assurant une...

  • Responsable de rayon liquide

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Saints-Geosmes a été crée en 1979, il emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Authenticité et entraide sont nos maîtres-mots. Ici, nous vous accueillons comme vous êtes, au sein d'une équipe soudée et pleine de bonne humeur.Dès le premier jour, on vous forme, on vous...

  • Aide Soignante De Nuit

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France Centre Hospitalier Sud Marne Temps plein

    Le posteNous recherchons un/une aide-soignant h/f pour intégrer notre EHPAD. Les missions :L'aide soignant(e) participe a l'organisation des soins: - Assure l'accueil du résident et de sa famille, - Participe à l'élaboration des projets personnalisés des résidents et s'assure de leur mise en œuvre - Assiste les résidents dans l'accomplissement des...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Encadrant Technique d'Insertion

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France ASSOCIATION TREMPLIN FORMATION INITIATIVE SOCIALE Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Encadrant.e Technique d'Insertion pour rejoindre notre équipe à Langres. Ce poste à temps partiel implique la supervision et l'accompagnement technique des salariés en transition, dans le cadre d'ateliers en salle ou d'activités...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • assistant service clients

    il y a 2 jours

    Champigny-lès-Langres, Grand Est, France Crédit Mutuel Centre Est Europe Temps plein

    Qui sommes nousLe Crédit Mutuel : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit Mutuel la...

  • cadre ehpad

    il y a 2 semaines

    Langres, Grand Est, France Centre Hospitalier de CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Langres est un établissement de santé situé en Haute-Marne. Il offre une gamme de services médicaux et de soins, incluant des services de médecine générale, obstétrique, soins de longue durée, et des consultations spécialisées.Services ProposésUrgences : Le service des urgences est disponible 24h/24 et 7j/7, assurant une...

  • Chef de partie

    il y a 7 jours

    Langres, Grand Est, France Relais & Châteaux Temps plein

    Description de l'entreprise Chef de partie - évolutif second (H/F) Le Clos Vauban, Langres (52)Lieu : Langres, Grand Est, FrancePoste à pourvoir : Dès que possible – CDIExpérience appréciéÉtablissement Distingué par le BIB Gourmand en mars 2025, Mirabelle est un lieu de vie chaleureux et engagé, où la cuisine de saison, créative et généreuse...