Supply Assistant

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein
Description de l'entreprise

About Voyage Privé 

Born in France in 2006, Voyage Privé has grown from an ambitious startup into becoming the Europe's leading travel tech platform. Operating across 9 markets with tens of millions of users, we're not just another e-commerce success story - we're a tech powerhouse revolutionizing online travel.   

What makes us unique? A mission-driven culture where performance meets impact. Our innovative campus brings together tech talent, professional athletes, students, and artists, creating an ecosystem where digital innovation drives both business growth and positive change.   

We're now at an inflection point, upgrading our entire technical foundation with cloud architecture, AI, and real-time systems to become a reference and top-of-mind platform for luxury travel, known by travelers for its for excellent offer and customer experience, and by our providers as a high-performance business development partner.   

Description du poste

Your Mission

As a Supply Assistant, you'll play a key role in supporting our buyers and ensuring flawless execution of negotiated hotel offers.

Based in Aix-en-Provence, you'll manage the technical setup, accuracy, and lifecycle of our flash sales, guaranteeing seamless publication and performance.

Partner & Prospect Relations


• Schedule and prepare partner/prospect meetings and ensure responsive follow-up.

• Identify and escalate issues, opportunities, or weak signals to Buyers.

• Gather useful information to support commercial development.

Contract Management

• Collect required inputs to prepare accurate and compliant commercial contracts (FSA).

• Support offer finalization with suppliers when needed.

• Ensure completeness and validation of all agreements.

Offer Production & Follow-Up


• Create and configure offers in internal tools.

• Check pricing, product data, BAT, visuals, and overall offer accuracy.

• Advise Buyers on technical feasibility and monitor production timelines.

• Handle pricing errors, stock issues, and product quality incidents.

Stock Management


• Monitor stock levels, alert Buyers/partners, and support renegotiations.

• Identify additional stock opportunities to boost sales.

Database & Reporting


• Maintain up-to-date partner and prospect databases.

• Track offer performance and provide regular quantitative/qualitative reporting.

Additional Tasks


• Build market and destination knowledge, support competitive monitoring, and help resolve minor supplier disputes.

Qualifications

What We're Looking For

We're looking for detail-oriented team players who thrive in a fast-paced environment and are passionate about operational excellence and continuous improvement.

Your profile:

• Process-driven, with strong analytical and Excel skills, you see every challenge as an opportunity to improve.

• Calm and efficient under pressure, maintaining high standards even in peak periods.

• Flexible and proactive, able to adapt priorities to handle the unexpected.

• Strong communicator, comfortable collaborating with multiple stakeholders.

• A true team player, eager to contribute and grow together.

• Fluent in English (spoken and written); additional languages are a plus.

Informations complémentaires

Our Recruitment Process 

We believe in a fast, transparent, and human recruitment process. 

Here's what you can expect: 

1. Call with a Talent Acquisition Partner (30) : Get to know each other We'll share more about the role, the team, and our culture. 

2. Interview with Julia, Production Agent Manager (60 min) 

3. On-site Interview with the Purchasing Manager & Director (60 min & 30 mins) 

Location : Aix en Provence, France 

Start Date : 02/12

Contract Type : Full-time / Permanent 

You'll Love Joining Us 

Our HQ in the South of France offers an exceptional environment — natural, cultural, and digital — on a modern and eco-responsible campus. 

Prefer flexibility?  We offer a hybrid model for all other positions with 3 mandatory on-site days per week plus 4 fully remote weeks per year.  

Put meaning back into your work and join a unique ecosystem that connects worlds often far apart: business, sports, education, and social impact, through projects like Ecole des XV, Provence Rugby, VP Green, Les Tremplins, and Chez Pierre. 

Forget your gym subscription Access our large on-site fitness center morning, noon, and night — or challenge your colleagues to a padel match on our private court. 

Live to the rhythm of Voyage Privé's signature mix of business and fun: Company Breaks, Carnival, Annual Convention, meetups and talks… plus free tickets to every Provence Rugby home match and live music nights at the Dalida Institute. 

And because travel is in our DNA : enjoy up to 20% off our exclusive getaway offers. 

Join us and make your next career move a journey worth taking.  

  • Chargé.e de communication expérimenté.e F/H

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexana Temps plein

    CDI Forfait jourAix-en-provence TélétravailQui sommes-nous ?HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR – Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d'HEXANA est mature, sûr, innovant,...

  • acheteur en dispositifs médicaux

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de croissance et de structuration de notre activité de santé à domicile, nous créons un poste d'Acheteur de dispositifs médicaux.Rattaché à la Direction Achats – Supply Chain,votre rôle permettra de renforcer notre capacité à maitriser les coûts, sécuriser nos approvisionnements en dispositifs médicaux et consolider nos...

  • Assistant Gestion Industrielle

    il y a 2 jours

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly (La page pour nos annonces) Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNANIM Recrutement Temps plein

    Présentation de la société Nous recrutons un Assistant Logistique H/F pour une société spécialisée dans la conception, l'importation et la distribution d'écrans LED à l'échelle européenne et mondiale.Depuis plus de 10 ans, l'entreprise est reconnue pour son expertise technique et sa capacité d'innovation, orientée sur les marchés du sport, du...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France FED Supply Temps plein

    **Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, spécialiste des métiers de la Supply Chain notamment des métiers du back office commercial, recherche pour son client basé dans la zone d'activité des Milles, un assistant ADV f/h technique en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez intégré à une équipe de 3...

  • Supply Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Voyage Privé Temps plein

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous ?** Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2006, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne et le 1er groupe indépendant d’E-Tourisme en Europe. Ce qui nous anime au quotidien ? Faire voyager nos 56 millions de Membres en leur proposant des offres uniques...

  • Assistant Approvisionneur

    il y a 9 heures

    Tremblay-en-France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un assistant approvisionneur (H/F) en Intérim de 3 mois qui peut déboucher sur un CDI** **Votre fonction**: Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un assistant approvisionneur (H/F) en Intérim de 3 mois qui peut déboucher sur un...

  • Alternant Assistant Supply Chain

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Bourg en Bresse, 01, FR, 01003 **Fonction**:Supply Chain **Type d'emploi**:Temps plein **Expérience requise**:Etudiant **N° de l'offre**:78109 Alternant Assistant Supply Chain - Nexans donne de l’énergie à la vie par une large gamme de câbles et solutions de câblage qui permet d’accroître la performance de ses clients dans le monde...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 jours

    Jouy-en-Josas, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply Versailles, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans le matériel de manutention, Assistant(e) Commercial** **Votre fonction**: Au sein de la direction commerciales, vous participez à la gestion administrative, commerciale et logistique de l’activité. - Préparation des offres, - Gestion des...

  • Assistant Supply Chain H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Cyr-en-Val, France SIM Agences d’emploi – Région Centre Temps plein

    - AGENCE SIM ORLEANS CENTRE - Entreprise industrielle de référence, implantée à Saint-Cyr-en-Val, recherche un(e) Assistant(e) Supply Chain pour accompagner un projet stratégique de déploiement ERP, dans le cadre d'une mission long terme. Vous avez une expérience en supply chain et êtes à l'aise avec les ERP ? Vous aimez participer à des projets...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'une opportunité en CDD pour 6 mois minimum à Vaulx en Velin (Métro A / Tram T3). Sur ce...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Un poste d'Assistant(e) ADV (H/F) s'est ouvert à Aix-en-Provence. **Vos missions principales**: - Accueillir et orienter les clients par téléphone - Gérer les commandes clients de A à Z (saisie, expédition, suivi des livraisons) - Suivre les stocks, anticiper les besoins d'approvisionnement - Assurer le lien entre les clients, la production et la...

  • Assistant Commercial Facturation

    il y a 4 jours

    Roissy-en-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIAL FACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à ROISSY (95). En véritable relais des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Vaulx en Velin. Ce poste est à pourvoir au sein d'un magasin distribuant du matériel...