Assistant(e) facturation recouvrement

il y a 1 jour

VilleneuvelaGarenne, Île-de-France CHAPELEC Temps plein

Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Recouvrement – Gestion Clients pour assurer le suivi de la facturation chantiers, la tenue des dossiers clients et surtout le recouvrement, priorité majeure du poste.

Vos missions

1. Recouvrement clients

· Suivre quotidiennement la balance âgée clients

· Relancer systématiquement les clients selon la procédure interne (téléphone, mail, courrier)

· Tenir à jour l'historique des relances : dates, interlocuteurs, réponses

· Identifier les causes de retard : litiges, dossiers incomplets, travaux non validés

· Coordonner les actions avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et le juridique (SAMED)

· Préparer les dossiers en cas d'escalade (mise en demeure, contentieux)

2. Facturation chantiers

· Préparer les situations, factures d'avancement et factures finales

· Vérifier la cohérence entre devis, avenants, OS, PV, avancements

· Saisir et envoyer les factures dans les délais contractuels

· Suivre les factures rejetées et assurer la mise en conformité

· Mettre à jour le tableau de suivi facturation

3. Gestion administrative des dossiers clients

· Créer, organiser et maintenir à jour chaque dossier chantier

· Classer les documents : marché, OS, avenants, PV, correspondances, litiges

· Vérifier la conformité des dossiers avant facturation

· Maintenir un archivage structuré et accessible à la comptabilité et à la direction

4. Support aux travaux

· Rassembler les informations manquantes auprès des conducteurs de travaux pour débloquer facturation/recouvrement

· Alerter immédiatement en cas de blocage administratif ou chantier

Important : le poste concerne uniquement la gestion clients (aucune gestion fournisseurs).

Profil recherché

· Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec le suivi de plusieurs dossiers

· Vous avez une vraie capacité à relancer et à gérer les échanges clients avec diplomatie et fermeté

· Vous savez prioriser, traiter les urgences et alerter rapidement en cas de risque d'impayé

· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook)

· Expérience souhaitée : facturation / recouvrement / administratif BTP

· SAGE et Optim BTP fortement souhaités

Ce que nous offrons

· Un poste clé au cœur de l'entreprise, avec un rôle direct dans la sécurisation de la trésorerie

· Une équipe dynamique et une collaboration étroite avec les conducteurs de travaux

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 962,03€ à 32 000,00€ par an

Expérience:

  • recouvrement: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(e) de recouvrement contentieux H/F

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Droit Immobilier et Recouvrement Référence MétierJuridique - Recouvrement / Contentieux Intitulé du posteChargé(e) de recouvrement contentieux H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au Responsable du Recouvrement, vous mettez en oeuvre et assurez le traitement des impayés pour...

  • Chargé(e) de recouvrement contentieux H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Droit Immobilier et Recouvrement Référence MétierJuridique - Recouvrement / Contentieux Intitulé du posteChargé(e) de recouvrement contentieux H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au Responsable du Recouvrement , Vous mettez en oeuvre et assurez, en matière de traitement des...

  • Chargé(e) de recouvrement contentieux H/F

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Chargé(e) de recouvrement contentieux H/F

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Assistant facturation H/F

    il y a 7 jours

    La Courneuve, Île-de-France PAPREC Temps plein

    Au sein de l'agence, vous effectuerez des missions liées à la facturation de nos clients:Vérification, saisie et recherches des BESuivi des bacs non sortis et de leur refacturation aux clientsSuivi de la pré-facturation des clients et groupeEmission, contrôle et mise sous pli des factures clientsMise à jour des tableaux de bord du serviceContrôle et...

  • Assistant facturation H/F

    il y a 7 jours

    La Courneuve, Île-de-France Paprec Energies Opérations Temps plein

    Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète MissionAu sein de l'agence, vous effectuerez des missions liées à la facturation de nos clients:Vérification, saisie et recherches des BESuivi des bacs non sortis et de leur refacturation aux clientsSuivi de la pré-facturation des clients et groupeEmission, contrôle et mise sous...

  • Agent d'accueil chargé des admissions et facturations H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L'Association de l'Hôpital Nord 92, Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de :· Un établissement Sanitaire : Hôpital Nord 92 de type SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation)· Deux établissements Médico-Sociaux : la Maison d'Accueil Spécialisée Nord 92 (MAS), et le Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en...

  • Chargé(e) de recouvrement contentieux H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en France et permettons, chaque...

  • Assistant technique H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France CHAPELEC Temps plein

    À propos de CHAPELECCHAPELEC, PME dynamique spécialisée dans l'étanchéité, est un acteur reconnu dans le secteur du BTP en Île-de-France, avec une équipe de 50 à 100 collaborateurs passionnés.Chez CHAPELEC, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'expertise technique et l'innovation dans un environnement stimulant et convivial.À propos du...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MODUO CONSEIL Temps plein

    Fondé en 2004, MODUO GROUPE, compte 70 collaborateurs. L'entreprise intervient dans les domaines de l'ingénierie et du conseil en bâtiment ainsi qu'en contractant général. MODUO GROUPE agit comme holding animatrice de ses filiales métiers (MODUO INGENIERIE, MODUO CONSEIL & MODUO CONTRACT).Dans le cadre du développement de MODUO GROUPE, nous...