CDD - Chargé des Services Généraux F/H

il y a 8 heures

IssylesMoulineaux, Île-de-France arte Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre: CDD - Chargé des Services Généraux F/H

Période souhaitée: dès que possible

Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX

Temps de travail: Temps complet

Missions / activités

CDD - Chargé des Services Généraux F/H d'une durée de 4 mois pourvoir dès que possible

Sous la supervision du responsable des services généraux, la personne retenue sera chargée de :

1) Pilotage des interventions dans le cadre des demandes utilisateurs via l'outil interne de ticketing

  • Prioriser, suivre et valider les demandes collaborateurs via l'outil interne ticketing
  • Faire le lien avec le Chargé des Services Généraux en charge des interventions sur le terrain
  • Faire l'inventaire des dysfonctionnements constatés sur le bâtiment et s'assurer qu'ils sont pris en compte par le mainteneur
  • Assurer la communication avec les prestataires pour garantir la qualité et la rapidité des interventions

2) Aide à la mise à jour et préparation des plans d'aménagement

  • Élaborer et actualiser les plans sur AutoCAD.
  • Définir les besoins en mobilier, électricité, cloisonnement et régie en collaboration avec les prestataires.
  • Coordonner les déménagements internes et veiller au respect des délais.

3) Gestion d'opérations liées à la finalisation du déménagement et installation dans le nouveau bâtiment

  • Gérer le mobilier et les matériels : réception, stockage, suivi des inventaires.
  • Assurer la gestion des clés (attribution, suivi, sécurisation).
  • Organiser la gestion des archives : demandes de mise en archivage et retours.

Profil recherché

  • Expérience au sein des services généraux.
  • Maîtrise AutoCAD (plans d'aménagement).
  • Bonne connaissance des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
  • Fiabilité, adaptabilité et sens de l'urgence.
  • Organisation et capacité à prioriser
  • Esprit d'équipe et sens du service.
  • Force de proposition et proactivité.

Autres informations

L'UES ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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