Assistante de Direction H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville.

Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels et au service de l'intérêt général.

Notre gamme de logements répond à des besoins très divers et favorise la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie.

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés.

Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers. Une multitude d'opportunités vous attend.

Si vous aussi vous souhaitez, avoir un métier porteur de sens dans un environnement stimulant et bienveillant, nous sommes faits pour nous rencontrer

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.  

Référence

Intitulé du poste

Assistante de Direction H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

Rejoignez CDC Habitat, bâtisseur engagé d'un habitat accessible et durable

CDC Habitat est un acteur majeur du logement social et filiale de la Caisse des Dépôts. Intégrer CDC Habitat, c'est participer à une mission d'intérêt général au service du logement pour tous, dans un environnement attentif à l'humain, à la qualité de vie au travail et à l'innovation.

Au sein de la Direction Juridique Groupe, rattaché(e) à la Directrice Juridique du Groupe, vous assurez le secrétariat de direction de la structure et de sa Directrice, en lien étroit avec les autres assistantes de la direction (notamment l'assistante du Pôle Immobilier).
Vous avez également un rôle essentiel dans le suivi budgétaire et la gestion administrative de la Direction Juridique Groupe (DJG). Vous contribuez activement à sa transformation et participez à l'organisation d'événements internes (formations, séminaires…) en appui à la Responsable de la transformation juridique.

Vos missions

Être Assistant(e) de Direction Juridique chez CDC Habitat, c'est conjuguer sens du service, rigueur et esprit collaboratif au sein d'une direction stratégique du Groupe.

1) Appui à la direction & coordination opérationnelle

Gérer l'agenda de la Directrice Juridique Groupe et planifier les réunions internes (CODIR DJG, réunions managers, bilatérales) et externes.
Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Assurer l'interface entre la DJG, les clients internes, les juristes et les partenaires externes.
Gérer la documentation et mettre à jour les espaces collaboratifs du Groupe (In Vivo – Jalios) en lien avec la Responsable de la transformation juridique.

2) Suivi budgétaire de la DJG

Préparer, consolider et suivre le budget de fonctionnement de la direction.
Enregistrer les engagements et commandes dans IKOS, suivre les commandes et rapprocher avec le réalisé.
Assurer le reporting mensuel (consommé vs budget, alertes) et garantir la fiabilité des informations transmises.

3) Facturation des prestataires (avocats, notaires, etc.)

Réceptionner et contrôler la conformité des factures (contrats, commandes, barèmes).
Effectuer leur traitement dans le flux Groupe, suivre le circuit de validation et procéder à la mise en paiement.
Surveiller les délais de règlement et produire les indicateurs de suivi associés.

4) Qualité, conformité & cadre interne

Garantir le respect des procédures internes du Groupe.
Assurer la traçabilité des demandes et contribuer à la performance des processus administratifs.

Profil

Si vous avez ce profil :

Maîtrise des outils et systèmes d'information du Groupe : IKOS, In Vivo, GED, ainsi que Word, Excel, PowerPoint.
Compréhension des circuits de facturation et des indicateurs budgétaires.
À l'aise avec les IA généralistes du Groupe et les outils collaboratifs.

Ces "soft skills" :
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Anticipation, esprit d'analyse et de synthèse.
-Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.

  Vous êtes  diplômé d'un Bac +2/3 en assistanat, gestion ou administration, et justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en assistanat impliquant une dimension budgétaire et de facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les systèmes d'information financiers et les outils collaboratifs, ainsi que pour votre rédaction impeccable. Une culture juridique générale serait particulièrement appréciée pour comprendre les enjeux de la DJG.

Conditions & cadre de travail
Poste basé à Paris – Siège.
Environnement hybride selon accords Groupe, avec 1 RTT par semaine.
Accès aux outils du Groupe : IKOS, In Vivo, GED.

Rémunération globale attractive : participation, intéressement, prime de performance, prime de vacances.
Avantages : restaurant d'entreprise, CSE dynamique, télétravail, salle de sport, et services de conciergerie.

Notre processus de recrutement :
D'abord un échange téléphonique avec un membre de l'équipe recrutement pour faire un point sur votre parcours
Puis un entretien opérationnel et technique avec l'équipe hiérarchique du Pôle pour vous présenter les enjeux et attendus du poste
Et en finalité un entretien avec un membre de l'équipe RH afin de parler de votre projet professionnel et vous présenter la culture du Groupe CDC Habitat

Les plus de CDC Habitat ?
La fierté de porter chaque jour l'intérêt général, au sein du premier bailleur de France, aux côtés de collaborateurs engagés pour le logement pour tous.e
Un management de proximité et un environnement de travail bienveillant, favorisant la coopération, le partage d'expertise et la montée en compétences.
Mais aussi, au quotidien :
Une rémunération globale attractive : participation et intéressement Groupe, prime de performance individuelle, prime de vacances…
Un équilibre de vie préservé grâce aux RTT et au télétravail (jusqu'à X jours par semaine, déblocable après 3 mois d'ancienneté selon l'accord en vigueur).
Des avantages sociaux concrets qui facilitent le quotidien : restaurant d'entreprise, CSE dynamique, conciergerie, salle de sport, et d'autres services pensés pour les collaborateurs.

Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs et avez envie de donner du sens à votre expertise au sein d'un grand acteur de l'habitat d'intérêt général, alors postulez et rejoignez CDC HABITAT.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

33 Avenue Pierre Mendès-France 75013 PARIS

Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+3

Spécialisation

JURIDIQUE / DROIT

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Suivi par
Responsable de l'offre

LAURENCE AUSSEDAT

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