Responsable Administration des Ventes

il y a 10 heures

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France f jammes Temps plein

Responsable Administration des Ventes (ADV) – H/F

Notre société est un des leaders du marché bois depuis 1908, nous sommes producteurs et importateurs de produits forestiers destinés à la menuiserie et aux négoces.

Votre rôle :

Véritable pivot entre les équipes commerciales, la logistique, les achats/imports et la direction, le/la Responsable Administration des Ventes (ADV) est garant(e) de la fiabilité, de la complétude et du suivi de l'ensemble du cycle de vente, de la commande client à la facturation finale.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e), structuré(e), exigeant(e), capable de challenger les équipes commerciales et de sécuriser chaque dossier sans approximation.

Vos missions

  • Saisir et gérer les commandes et contrats clients transmis par les commerciaux, les clients ou la direction dans notre ERP
  • Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions commerciales, grilles tarifaires) avec la direction commerciale
  • Faire les demandes et contrôler les encours et les assurances crédit clients avant validation des livraisons
  • Coordonner les approvisionnements avec les services achats/imports (stock, commandes en cours, produits à commander)
  • Assurer le suivi rigoureux des commandes jusqu'à leur livraison complète, y compris les livraisons partielles
  • Échanger avec les commerciaux et les clients afin de définir et sécuriser les périodes précises de livraison
  • Informer et coordonner la responsable logistique pour l'organisation des livraisons
  • Organiser ponctuellement les transports routiers
  • Déclencher et établir la facturation clients après livraison
  • Suivre les marges clients, détecter toute anomalie et en informer la direction
  • Assurer le suivi du chiffre d'affaires des commerciaux au regard de leurs objectifs
  • Informer proactivement les commerciaux des arrivées de produits afin de générer de nouvelles opportunités
  • Piloter chaque dossier jusqu'à sa clôture complète, avec une exigence élevée de clarté, de fiabilité et de suivi

Compétences requises

  • Minimum 5 ans d'expérience en Administration des Ventes (poste confirmé – non débutant)
  • Très bonne maîtrise des processus ADV : commandes, livraisons, facturation, coordination interne
  • Bonne culture comptable, la connaissance des mécanismes de marge étant un vrai plus, ainsi que la capacité à analyser des données de CA et de marge
  • Véritable aisance dans l'utilisation des outils digitaux, ils vous font gagner du temps et vous permettent d'optimiser vos taches. Notamment, maitrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/X, suivi d'indicateurs)
  • Formation minimum Bac+2 / Bac+3

Profil recherché

  • Personnalité affirmée, capable de challenger les commerciaux avec diplomatie et fermeté
  • Grande rigueur, sens de l'organisation et des priorités
  • Rapidité d'exécution et fiabilité
  • Esprit structuré, proactif, orienté solutions
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans laisser de dossier incomplet

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Poste clé et reconnu dans l'organisation
  • Forte autonomie et interactions directes avec la direction
  • Environnement exigeant, dynamique et responsabilisant
  • Impact direct sur la performance commerciale et financière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Après-vente Automobile

    il y a 6 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Volkswagen Group France Temps plein

    DBF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest.Nous croyons que les équipes sont la clef de la réussite : pour faire du 5* durableavec nos clients et leurs voitures, nous voulons du 5* durable avec chacun denos collaborateurs.Ce que nous vous offronsSous la responsabilité de la Directrice...

  • stage responsable des ventes

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France MBAUTE NDO GROUP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Business Developer motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) du développement commercial, vous serez responsable d'accroître notre portefeuille client, de développer de nouvelles opportunités d'affaires et de renforcer notre présence sur le marché. Vous travaillerez...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE ADRE Temps plein

    L'entrepriseLe groupe ADRÉ, groupe jeune et familial, compte aujourd'hui plus de 250 collaborateurs répartis sur quatre entités : ADRÉ Réseaux, spécialisée dans la détection, le géoréférencement de réseaux et la topographie, ADRÉ Ingénierie, spécialisée dans les études aériennes et souterraines pour le déploiement de la fibre optique,...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe ADRÉ Temps plein

    L'entrepriseLegroupe ADRÉ, groupe jeune et familial, compte aujourd'hui plus de 250 collaborateurs répartis sur quatre entités : ADRÉ Réseaux, spécialisée dans la détection, le géoréférencement de réseaux et la topographie, ADRÉ Ingénierie, spécialisée dans les études aériennes et souterraines pour le déploiement de la fibre optique, ADRÉ...

  • Adjoint responsable vente boulangerie pâtisserie H/F

    il y a 2 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France SAS BOULANGERIE GODARD Temps plein

    Pour sa boutique de Mérignac, le Fournil de Napoléon recherche un(e) Responsable Adjoint(e) vendeur(se) en CDI 35h avec deux jours de repos consécutifs et d'autres avantages.Qui sommes-nous ?Depuis son ouverture, le Fournil de Napoléon s'engage à produire des pains de qualité, toujours faits maison et avec une farine locale.Nous sommes une équipe...

  • Responsable adjoint

    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CAMO EMPLOI CENON Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable Adjoint(e) pour notre partenaire dans le Prêt à porterDescription du posteNous recherchons un(e) Responsable Adjoint(e) motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire spécialisé dans la distribution de prêt-à-porter. Rattaché(e) au responsable du magasin, vous assisterez la gestion...

  • RESPONSABLE COMMERCIAL

    il y a 10 heures

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Verisure Temps plein

    Ce qu'on vous offre :Une très bonne rémunération sans plafond - plus vous et votre équipe vendez, et plus vous gagnez Des défis à gagner tout au long de l'année (voyages, Iphone, cartes cadeaux…)Des possibilités d'évolutions au sein de notre équipe commerciale en tant que responsable agence et même directeur régional Rejoignez une entreprise...

  • Hôte(esse) de vente H/F

    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Créée en 2007, la marque undiz est née de l'envie irrépressible de révolutionner la lingerie. Plus jeune, plus libre, plus WTF, une lingerie et une mode pour toutes les filles et les garçons selon toutes les envies. Sans contraintes, sans diktats, et toujours avec un grain de folie Depuis 15 ans,...

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    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Etam Temps plein

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  • Hôte(sse) de vente H/F

    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Plus de 100 ans d'amour des femmes, de passion pour les belles dentelles, d'expertise et d'innovation.Un show très attendu chaque année. Plus d'un million d'abonnés Instagram, 414 points de vente en France et un site ecommerce performant. Il faut dire que depuis 1916, Etam accompagne les femmes dans tous...