Secrétaire médicale Contrat d'apprentissage

il y a 10 heures


Albi, Occitanie, France Votrevision Temps plein

CDD

Missions et responsabilités

Mission générale :

Assurer le secrétariat du centre de consultations, d'examens et de traitements en ophtalmologie.

Activités permanentes :

  • Accueil physique des patients et orientation vers le secteur d'examen
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous physiques et téléphoniques sur Logon (rendez-vous de consultations, d'angiographie, d'OCT, d'échographie, d'UBM, de laser, d'injection intra-vitréenne)
  • Gestion des salles d'attente via le logiciel Oplus
  • Traitement des demandes faites par courrier, courriel ou fax
  • Gestion du planning et des absences des médecins
  • Gestion prévisionnel de l'activité
  • Orientation des demandes internes et externes
  • Saisie des comptes rendus, certificats et courriers
  • Prise en charge et transfert des dossiers sur Archive Manager
  • Réalisation des graphiques hebdomadaires
  • Classement de documents

Activités ponctuelles :

  • Participation aux réunions de service et rédaction du compte-rendu
  • Commande et gestion du matériel de bureau
  • Participation à des groupes de travail institutionnels
  • Référente logiciel de prise de rendez-vous (compétence spécifique à certaines secrétaires)

SPECIFICITE DU POSTE Compétences souhaitées :

  • Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Internet
  • Bonne orthographe
  • Connaissance de la terminologie médicale

Qualités professionnelles demandées :

  • Esprit d'équipe et sens développé de l'accueil
  • Rigueur professionnelle
  • Autonomie
  • Maîtrise de soi
  • Capacité à travailler dans l'urgence
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Pluri-compétence
  • Savoir gérer les priorités

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Certificats et autres accréditations:

  • assistante médico-administrative niveau iv (Requis)

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 jours


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