Chargé de scolarité H/F/X
il y a 2 semaines
Envie de contribuer à la réussite des étudiants au cœur d'un campus dynamique ?
Rejoignez Galileo Global Education en tant que Chargé de scolarité F/H/X à Bordeaux
Véritable facilitateur de l'expérience apprenant, vous serez un acteur clé de la vie étudiante, en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les parents.
L'école
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de étudiants dans 15 pays.
Ecole de commerce innovante, offre un environnement stimulant où accompagnement personnalisé, projets pédagogiques et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien.
Rejoindre notre campus, c'est participer activement à la réussite et à l'épanouissement de nos étudiants dans un cadre bienveillant et collaboratif.
Vos missions
Suivi administratif des étudiants
Gérer les dossiers d'inscription et de réinscription (collecte des pièces, mises à jour dans la CRM).
Orienter les étudiants en situation de handicap vers les référents dédiés et les solutions proposées par le groupe.
Assurer un traitement administratif rigoureux et confidentiel.
Scolarité et accompagnement quotidien
Garantir une communication fluide sur la vie de campus (plannings, absences, identifiants, salles, badges, etc.).
Répondre aux questions des étudiants, enseignants et parents.
Diffuser les informations sur l'extranet (vie scolaire, événements, consignes pédagogiques).
Suivi de l'assiduité et de la progression
Préparer les feuilles d'émargement et assurer le suivi des présences, retards et absences.
Alerter le manager en cas de difficultés de suivi ou de décrochage.
Organiser les rendez-vous individuels avec les étudiants en difficulté pour favoriser leur réussite.
Organisation pédagogique et examens
Participer à la planification et à la mise à jour des cours (via Hyperplanning).
Contribuer à l'organisation des examens et jurys : réservation des salles, reprographie, récupération et saisie des notes, édition des bulletins.
Participer aux réunions pédagogiques et aux temps forts de la scolarité (rentrées, conseils, remises de diplômes, élections de délégués).
Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que vos compétences techniques.
Nous croyons que la diversité des parcours et des expériences est une richesse.
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion, idéalement dans une école ou un centre de formation.
Compétences techniques :
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook).
Connaissance du logiciel Hyperplanning (un vrai plus ).
Excellente expression écrite et orale.
Qualités humaines :
Rigueur, réactivité et sens du service.
Aisance relationnelle et empathie.
Organisation et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD 3 mois - 35h (pouvant déboucher sur un CDI)
Rémunération : 2100€ bruts / mois
Lieu : Bordeaux - 20 quai Lawton
Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50 % transport, prime de mobilité douce, CSE, environnement de travail bienveillant et collaboratif.
Envie de rejoindre une équipe investie et tournée vers la réussite étudiante ?
Postulez dès maintenant et participez à l'aventure Galileo Global Education Rennes
#WeAreInclusive
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