Assistant administratif

il y a 3 semaines

Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.

Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.

Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.  

Référence

Métier

ADMIN - AGENT ADMINISTRATIF


Intitulé du poste

Assistant administratif - Rennes H/F


Contrat

DUREE DETERMINEE


Description de la mission

Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Missions :

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
  • Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
  • Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
  • Saisir les rapports et/ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
  • Etablir les notes honoraires ;
  • Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
  • Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

Type de contrat : CDD (37heures) 6 mois renouvelable 1 fois avant passage en CDI

Localisation : 40 rue des Veyettes, 35000 Rennes

Rémunération : 1 960 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux : 12j de RTT + TR 7,50€ + CSE + Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur + Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail. 


Profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.

Rejoignez-nous


Statut

Non Cadre


Localisation du poste

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)


Lieu


RENNES

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat


Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

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