STAGE - Assistant Coordination Bénévoles H/F

il y a 7 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

Chaque année, ce sont plus de bénévoles qui interviennent sur nos épreuves grand public et sans qui rien ne serait possible.

Vous assistez la Responsable du Pôle Bénévoles dans la mise en place et la coordination des dispositifs bénévoles sur les Épreuves Grand Public de Running (Hoka Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, 10k adidas Paris) et de Cycling (Etape du Tour de France), permettant ainsi leur bon déroulement.

En amont des épreuves :

  • Gestion des inscriptions bénévoles et suivi des affectations sur la plate-forme dédiée, aide à l'organisation de réunions et soirées d'information, envoi des convocations, réponse aux sollicitations des bénévoles par téléphone ou par e-mail
  • Rédiger et actualiser les fiches de missions et les fiches de postes
  • Participer avec les collaborateurs en interne (responsable épreuves, équipe logistique, signalétique et promotion terrain) à l'élaboration des dispositifs sportifs des différentes courses
  • Contribuer à l'optimisation des outils de communication à destination des bénévoles

Sur le terrain :

  • Assurer la coordination et la gestion des bénévoles sur les évènements et le suivi opérationnel des dispositifs mis en place.
  • Insuffler une dynamique relationnelle auprès des bénévoles afin de fédérer et fidéliser la communauté

Post-événement :

  • Réalisation d'un reporting permettant le suivi de l'état de présence des bénévoles,
  • Soulever les problématiques rencontrés pour permettre l'optimisation de la nouvelle procédure d'inscription en ligne des bénévoles et son traitement administratif.
  • Participation active à la valorisation de nos équipes bénévoles
  • Réaliser un suivi après chaque épreuve afin d'évaluer la satisfaction et la fidélisation de la communauté bénévole

Profil recherché
Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en management du sport. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'organisation d'événements sportifs ou culturels (y compris projet(s) et/ou stage).

Vous avez un anglais courant et utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint).

Une expérience professionnelle et/ou personnelle dans le domaine des épreuves grand public serait un plus, tout comme dans le milieu du bénévolat.

L'utilisation de la plateforme WeezCrew (Ex Recrewteer) est un plus

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous disposez également d'une aisance relationnelle et d'une capacité de travail en équipe.

Conditions

  • Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne
  • Durée : 6 mois
  • Début : Janvier 2026
  • Rémunération de stage attractive selon le niveau d'étude
  • Permis B

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
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  • STAGE - Assistant Opérations Logistiques H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    En tant qu'assistant(e) « opérations logistiques », vous assisterez l'équipe visibilité des marques et signalétique sportive, dans la mise en œuvre des dispositifs logistiques en matière de visibilité et de signalétique, dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O.Missions principalesProduction :Recenser et définir les besoins en...

  • Stage Assistant Editorial Plateforme

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    Stage Assistant Editorial PlateformeType de contrat: StageMétier: MarketingSociété: E-TF1Faisons connaissanceAu sein du Groupe TF1, nous poursuivons l'ambition de s'établir comme la destination premium de référence sur l'écran de télévision pour le divertissement et l'information de qualité en langue française.Cette ambition nous impose comme une...

  • STAGE - Assistant Relations Partenaires H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Vous assistez l'équipe relations partenaires sur la livraison des différentes contreparties commerciales dans le cadre de nos Epreuves Grand Public (Hoka Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, Adidas 10K paris, etc.)1. Aide en amont de la livraison des contrats partenaires et opérations spéciales : Participation au suivi opérationnel de...

  • STAGE - Assistant Relations Partenaires H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Vous assistez l'équipe relations partenaires sur la livraison des différentes contreparties commerciales dans le cadre de nos Epreuves Grand Public (Hoka Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, Adidas 10K paris, etc.)Aide en amont de la livraison des contrats partenaires et opérations spéciales :Participation au suivi opérationnel de la...

  • STAGE - Assistant Accréditations Cyclisme H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Accréditations – Epreuves cyclistes en stage pour une durée de 6 mois à compter de mars 2026 pour rejoindre son équipe Relations Presse - Cyclisme.Vous assisterez le service de presse sur la préparation des épreuves cyclistes organisées par A.S.O., dont le Tour de France.Missions principalesGestion et suivi des...

  • STAGE - Assistant Hospitalité et Relations Publiques Cyclisme H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Dans le cadre de la préparation de l'ensemble des courses cyclistes en France et à l'étranger, et particulièrement du Tour de France 2026 et du Tour de France Femmes avec Zwift 2026, vous assisterez le service hospitalité et relations publiques dans la communication sur l'ensemble des sujets liés à l'hospitalité ainsi que la gestion opérationnelle...

  • Stage Assistant(e) Manager Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A LA RIBAMBELLE Temps plein

    Chez Amuse Moi, on transforme les entreprises en véritables terrains de jeu… toute l'année.Family Day, Kids Club, événements internes, journées festives ou animations sur-mesure : notre moteur, c'est de créer du fun, du lien et du waouh dans chaque expérience.Ta mission, si tu l'acceptesTu rejoindras notre équipe événementielle pour épauler la...

  • STAGE - Assistant Relations Presse Cyclisme H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves cyclistes d'A.S.O.Missions principalesRéception et traitement des demandes entrantes des médias ;Assistant du service de presse en déplacement sur les épreuves ;Sélection et partage de photos libres de droit et d'éléments graphiques...

  • STAGE - Assistant Relations Presse Cyclisme H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves cyclistes d'A.S.O. Missions principalesRéception et traitement des demandes entrantes des médias ;Assistant du service de presse en déplacement sur les épreuves ;Sélection et partage de photos libres de droit et d'éléments...

  • STAGE S6P2 INFIRMIER A L' Equipe de SUPPLEANCE « ATTRAC'TEAM » F/H

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Ambroise Paré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Domaine / MétierMédical et paramédical - Infirmière / Infirmier en soins généraux Intitulé du posteSTAGE S6P2 INFIRMIER A L' Equipe de SUPPLEANCE « ATTRAC'TEAM » F/H Descriptif du...