Coordinatrice ou Coordinateur de projets

QUI SOMMES NOUS ?

L'Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

En savoir plus :

• Vidéo de présentation
• Site carrière IMT
• Site web IMT

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ?

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation (rattaché à la Direction de l'enseignement et de l'international),qui coordonne l'ensemble des projets d'appels à manifestation d'intérêt (AMI), vous jouerez un rôle central dans le management de projets scientifiques d'excellence.

Vos missions :

• Piloter des projets d'envergure nationaux aux côtés de responsables scientifiques de projets : définir et suivre un planning détaillé, préparer, animer et établir les rapports de réunions et comité de pilotage, suivre et favoriser l'avancement des projets.

• Animer un réseau d'acteurs (écoles IMT, partenaires industriels, institutions) permettant de fédérer les expertises pour un déploiement efficace des projets.

• Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des opérateurs des projets (ANR, Caisse des dépôts)
• Optimiser les processus en matière d'outils, de reporting, de gestion des risques permettant de garantir la qualité et la pérennité des projets, de la conception au déploiement.
• Assister les responsables scientifiques de projet dans les phases opérationnelles (conception, pilote, déploiement) incluant notamment l'implémentation des modules sur la plateforme de formation, la diffusion des informations sur le site vitrine, la collaboration avec l'activité marketing.
• Assurer le suivi financier (tableaux de bord, reporting) permettant de sécuriser la restitution financière et la conformité des projets.
• Participer à la coordination administrative des projets : réunions de coordination, mise en place et actualisation d'indicateurs, rapport d'activité annuel, préparation de supports de présentations, valorisation des projets en lien avec les équipes communication, diffusion de bonnes pratiques au sein du réseau IMT.

Ce que vous apportera ce poste :

• Impact concret : Contribuez à des projets phares des Appels à Manifestation d'Intérêt (AMI) dans le domaine des formations innovantes, financés par France 2030 en contribuant à la structuration de formations innovantes pour apprenants et répondre aux enjeux de demain.
• Environnement d'excellence et stimulant : Travaillez au sein d'une Task Force dédiée, en lien avec des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur et de la recherche et bénéficiez d'une culture de l'innovation.

Consultez le détail du poste et des projets concernés ici

QUI RECHERCHONS NOUS ?

• Expérience en gestion de projets (méthodes agiles, cycle en V, retroplanning, coordination multi-parties prenantes, gestion des risques)
• Capacité à structurer, planifier et suivre l'exécution de projets complexes, en veillant au respect des délais et des livrables.
• Excellent relationnel : Capacité à fédérer des acteurs variés du monde de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (enseignants-chercheurs, industriels, institutions, directions financières) et à animer des réseaux.
• Rigueur et proactivité : Pour piloter des projets complexes dans un environnement dynamique.

Atouts différenciant :

• Maîtrise des outils de gestion (MS Project, BO)
• Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)
• Connaissance des grands enjeux sociétaux nationaux (transition numérique, sociétale et environnementale).

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un écosystème d'excellence : Travailler sur des projets innovants et impactants, au cœur de l'enseignement supérieur et de la recherche.

• Des conditions de travail attractives :

• 49 jours de congés

• 3 jours de télétravail/semaine (du mercredi au vendredi)
• Prise en charge des transports (75%) + forfait mobilité durable.
• Bonus annuel + opportunités de mobilités et formations
• Un environnement stimulant et collaboratif : Rejoindre une équipe dynamique et engagée, avec une forte dimension collective.

INFORMATION PRATIQUES

• Contrat : CDD de 24 mois renouvelables (droit public).
• Localisation : Direction générale de L'IMT à Palaiseau (19 Place Marguerite Perey) avec présence obligatoire sur site au moins 2 jours par semaine.
• Des déplacements nationaux réguliers dans les écoles pilotes des projets sont à prévoir.
• Accessibilité : Poste ouvert à tous, avec aménagements possibles sur demande pour les personnes en situation de handicap.

CANDIDATURE

Postulez avant le 5 février 2026 sur notre site carrière en envoyant CV + lettre de motivation.

Pour toutes questions, contactez :

• Monsieur Bruno LADEVIE, Directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation : – (informations sur le poste)
• Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH : informations administratives/RH)