CDI – Secrétaire administratif(ve) – FA27 F/H

il y a 1 semaine

Louviers, Normandie, France Association France Alzheimer Temps plein

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère environ 102 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.

L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Présidente de l'Association France Alzheimer Eure (27), vos missions principales seront les suivantes :

Accueil téléphonique et physique

· Accueillir et orienter les visiteurs ;

· Réceptionner les appels téléphoniques ;

· Transmettre aux bénévoles ou psychologues les demandes de rendez-vous ;

· Gérer le courrier, les mails, diffuser les informations aux bénévoles.

Secrétariat général

· Rédiger et/ou mettre en forme courriers, documents et comptes rendus administratifs ;

· Assurer le classement, la reprographie, l'archivage et l'affranchissement du courrier ;

· Préparer les convocations, salle, ordre du jour, feuilles d'émargement, compte rendu et organiser la logistique du BU/CA et AG ;

· Commander la documentation à l'Union et gérer les stocks de brochures et fournitures ;

· Contribuer à un accueil soigné et convivial dans les locaux ;

· Organiser les déplacements (titres de transport, hébergements) pour les bénévoles ;

· Mise à jour du site internet de l'association.

Adhésions, dons et subventions

· Gérer les adhésions et dons : enregistrements, remerciements, transmission au trésorier;

· Tenir à jour les tableaux mensuels de suivi des cotisations, dons et subventions ;

· Gérer et suivre les demandes de subventions en collaboration avec la trésorière ;

· Effectuer la saisie comptable et la mise à jour sur les logiciels FAGEST et FULL.

Activités et formations

· Organiser les formations des aidants : communication, inscriptions, suivi des participants et coordination avec la psychologue ;

· Assurer la logistique, planification et organisation des activités proposées par l'association : communication, inscriptions, suivi des participants, coordination avec la psychologue.

Profil

Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Informations complémentaires :

Localisation : Louviers

Statut : Employé

Salaire : 12€ brut/heure

Type de contrat : CDI

Horaire de travail : Poste à temps partiel 24h semaine (présence obligatoire les mercredis)

Disponibilité prise de poste : dès que possible

Attention Formation obligatoire : Une session de 4,5 jours au total à Paris est prévue pour les secrétaires salariées, à répartir sur deux mois.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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    Louviers, Normandie, France Hermès Temps plein

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    AG PROPRETE,Fort de notre expérience dans le nettoyage industriel, de bureaux, de commerces, de résidences, etc…, nous avons su acquérir une maîtrise, une efficacité et une réactivité dans un domaine où le plus important est la satisfaction du client.Composée d'une équipe de 190 salariés sur le terrain, notre structure est en perpétuelle...

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    Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des patients de territoire de santé. Les...

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    Louviers, Normandie, France Hermes Temps plein

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