Gestionnaire de paie

L'association SHM (loi 1901), recherche pour son siège , un(e) Gestionnaire de paie - assistant RH

Vous êtes gestionnaire de paie, assistant RH et souhaitez intégrer une association à taille humaine, dynamique et proche de ses salariés ? Cette opportunité basée dans le 5ème arrondissement de Marseille est faite pour vous.

Vos missions principales :

PAIE

• Recueillir l'ensemble des éléments variables de paie utiles et alimenter l'ensemble des tableaux de paye (IJ, prélèvement, retenus, acomptes, consommation budgétaire etc….)
• Transférer, Saisir et calculer les éléments variables
• Établir les paies et les contrôler dans le respect du calendrier fixé.
• Préparer les états post paie, virements, acomptes etc.. et les transmettre à la comptabilité
• Établir et contrôler les soldes de tout compte.
• Procéder aux déclarations sociales nominatives, télétransmission et paiement.
• Réaliser les DSN événementielles, et assurer le suivi des maintiens de salaire, subrogations, IJSS...
• Apporter des éléments de réponse aux organismes de contrôle (EC, CAC, Contrôleur URSSAF...)
• La Mutuelle : Gérer les adhésions des salariés (nouveaux entrants, changements de situation, …) et les mettre en œuvre sur le bulletin de paye (cotisation et participation employeur) // Informer les sortants de l'incidence sur la Mutuelle (portabilité, …).
• La prévoyance : Monter les dossiers de prévoyance dans le respect des contrats // Organiser leur traitement (période de franchise, éléments déclencheurs modifiant les modalités de paiement, contrôle des informations fournies par les salariés, actualisation de la paie). // Contrôler les paiements effectués par les assureurs dans le cadre des contrats prévus.

GESTION

• Garantir et contrôler l'application de la législation sociale et fiscale relative à la paye.
• Mettre en œuvre la convention collective 51.
• Travailler à l'optimisation du processus d'élaboration et d'organisation de la paie.
• Tenir informé des actualités règlementaires et conventionnelles et mettre en œuvre toute nouvelle réglementation applicable.
• Réaliser des reporting sur les données sociales de la masse salariale- effectuer des analyses et toute simulation y compris budgétaire en fonction des besoins.
• Rendre compte à la direction et à la RH, notamment les alerter si besoin sur des dossiers complexes.
• Apporter votre conseil auprès des opérationnels en matière RH, répondre aux questions des collaborateurs portant sur votre domaine d'intervention;
• Collaborer en fonction du besoin de la RRH aux autres missions du service (recrutement, intégration, formation, gestion des litiges, santé au travail et prévention, indicateurs RH, etc.)
• Suivre les renouvellements de contrats dans le logiciel de paie
• Effectuer l'archivage digital ;

ACTIVITÉS SPECIFIQUES

• Paramétrer le logiciel de paie
• Peut-être amené à participer à tout projet transversal dans son périmètre de compétences

L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif

Profil recherché :

• Formation : BAC + 2 DUT Paye/ charges sociales ou GRH exigé avec une expérience similaire minimum de 2 ans
• Maîtrise de la réglementation sociale et fiscale en matière de paye et de charges sociales
• La connaissance du logiciel Alfa GRH serait un +
• Excellente maitrise de l'outil informatique et en particulier des tableurs
• Rigueur, méthode et précision exigées dans la connaissance et l'application de la réglementation.
• Consciencieux, vous êtes organisé administrativement et savez planifier votre travail dans un souci du respect des échéances
• Autonomie, discrétion - respect de la confidentialité.
• Capacité à auto contrôler son travail
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité.

L'association SHM, valorise la diversité culturelle, l'égalité homme-femme, et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle encourage toutes les candidatures qui répondent aux critères du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• diplôme de gestionnaire de paie

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel