Administrateur fonctionnel F/H

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.

Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier

La direction patrimoine logistique est une importante direction forte de 320 agents répartis en 50 métiers différents dans plusieurs domaines : la construction et la maintenance du patrimoine bâti, l'achat et la maintenance du parc de véhicules et engins, la logistique. Au quotidien, elle s'appuie sur un système d'information spécifique, en lien avec celui de la collectivité via la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT).

Plusieurs logiciels/applications métiers sont utilisés par les agents de la direction : DCX (énergie), ASTECH (parc auto), TOPKAPI (énergie), COLBERT... Ce dernier est en cours de remplacement par CARL. Cette opération majeure mobilise notamment les agents utilisateurs.

L'équipe administration fonctionnelle, composée de deux agents, coordonne et pilote ce dossier important à l'échelle de la direction. Il s'agit ici de la priorité pour les prochaines années. En parallèle, les services de la direction s'appuient sur d'autres outils informatiques, développés en interne, pour gérer une masse importante de données diverses et variées, indispensables au bon fonctionnement de la direction. L'administration fonctionnelle assiste également les services dans l'exploitation de ces outils.

Pour les actuels pro-logiciels (ASTECH, DCX), les fonctions de l'administrateur sont :

Rôle d'administrateur

• Créer et gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès y afférant
• Développer les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs (programmes, paramètres, …)

Rôle d'exploitation de l'outil

• Assurer le suivi fonctionnel des logiciels
• Garantir la cohérence des données (suppression des doublons des bases, ….
• Organiser et structurer les données
• Adapter les paramétrages de l'outil

Rôle vers les utilisateurs (magasin, régie bâtiment, …)

• Assurer la formation des nouveaux utilisateurs
• Soutenir en proximité, les utilisateurs, en assurant des réponses de premier niveau
• Réaliser les extractions de données

Rôle de modification de l'outil, en lien avec la DSIT

• Mettre en place de nouveaux modules fonctionnels
• Réaliser les corrections de premier niveau
• Tester les mises à jour et les nouvelles versions

Pour la mise en place du nouveau progiciel (CARL), l'administrateur assurera :

• les personnalisations et paramétrages du nouveau logiciel
• la formation des futurs utilisateurs

Pour information, la direction des systèmes d'information et des télécommunications accompagne ce projet sur le volet informatique.

Plus globalement, l'administrateur fonctionnel, en lien avec la responsable, assurera la cohérence du système d'information de l'ensemble de la direction et ses connexions avec d'autres logiciels : ressources humaines, finances.

Expérimenté dans l'administration fonctionnelle et/ou disposant d'une formation supérieure dans le domaine, vous avez une réelle appétence pour entrer au cœur des fonctionnalités des outils informatiques. Vous appréciez les environnements techniques variés périphériques (bâtiment, logistique, espaces verts,...).

Vous aimez les relations humaines et le travail d'équipe pour analyser, notamment, le fonctionnement des organisations, déceler les pistes d'amélioration et les intégrer dans les procédures et les outils.

Vous savez mettre à disposition du groupe votre expertise tout en faisant preuve de pédagogie, de méthode et de patience.

Vous êtes autonome et savez rendre compte en privilégiant la synthèse

Conditions de travail

• Poste basé au centre technique municipal, 6 boulevard de l'Europe 29200 BREST
• Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
• Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
• 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
• Annualisation du temps de travail

Avantages

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
• Possibilité de déjeuner au restaurant de l'école de l'ENSTA situé à proximité
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
• Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire