Responsable administratif d'appui F/H

Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillants

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l'Accueil des Seniors en maison de retraite, nous

recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l'ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d'accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

Nous recherchons un Responsable Administratif F/H en CDI, à partir de janvier 2026.

Le Responsable administratif garantit la conformité de l'ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

Ce poste prévoit un week-end d'astreinte par mois : astreinte téléphonique le vendredi soir, la journée du dimanche et lundi matin et une astreinte physique la journée du samedi.

La fourchette de rémunération affichée correspond à un package de rémunération (salaire fixe + primes + indemnisation des astreintes)

REJOIGNEZ-NOUS ET…

Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents

Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.

Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous

Nos avantages

• Une prime d'assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
• Une revalorisation d'1% par an de votre salaire de base à la date d'anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d'établissement

Notre promesse : un processus de recrutement transparent et réactif

ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h

ETAPE 2 : Entretien sur site avec le Directeur de la résidence sous 1 semaine

ETAPE 3 : Entretien final avec la Responsable Paie et la DRH sous 2 / 3 semaines

PROFIL :

De formation licence et/ou master en ressources humaines, ou à l'issue d'une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l'organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.