Gestionnaire Administratif et Financier H/F CDD 1 an

il y a 7 jours

Av de Fontainebleau Le KremlinBicêtre France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est à l'avant-garde des services publics en matière de constructions d'équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L'APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d'Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Mission

Le gestionnaire intervient au sein d'une direction de programme (équipe de projet constituée d'un directeur de programme et de chefs de projet) ayant en en charge des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.

Placé sous l'autorité du directeur de programme, il/elle concoure à la gestion administrative des opérations (notamment au travers de la gestion des marchés) et peut participer à certaines phases techniques. Ses principales missions sont :

L'assistance administrative à l'équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics :

  • Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics (rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures ou d'offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc…), analyse de candidatures ou d'offres.

  • Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et marchés de fournitures) et nécessite une étroite collaboration avec le service juridique et des marchés.

La participation au suivi de l'exécution budgétaire et financière des opérations :

  • En lien avec le service budget finances et le service facturier, suivi des engagements juridiques et financiers, assistance des chefs de projet pour la constatation du service fait, suivi des factures.

  • Participation à l'élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations.

L'assistance technique aux chefs de projet :

  • Il/elle peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d'opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement…), en appui et sous le couvert de l'équipe projet.

Profile

  • Formation de niveau bac +2 dans le domaine de la gestion administrative / droit

  • Une expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment ou expérience dans la gestion administrative de la maitrise d'ouvrage publique sera vivement appréciée

  • Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans l'exécution des tâches

  • Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer efficacement

  • Aptitude au dialogue et à la communication claire et précise

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion financière

  • Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

  • Capacité à analyser des données financières et à générer des rapports fiables

  • Connaissance des réglementations financières et administratives en vigueur en France

  • Gestionnaire Administratif et Financier H/F CDD 1 an

    il y a 24 heures

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    avenue de Fontainebleau LE KREMLIN-BICETRE - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement APIJ - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation LE KREMLIN-BICETRE Date limite de candidature30/09/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

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  • Chargé de communication et de collecte

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    ile-de-france FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER Temps plein

    Descriptif de la société Fondation au service de 4000 personnes handicapées accueillies et accompagnées dans 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2500 salariés Offre/Mission La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour sa Direction de la communication et de la collecte, située à Châtenay-Malabry (92) : 1 chargé(e) de...

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    il y a 3 jours

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