Assistant(e) secrétariat Risques Professionnels 4B/5A H/F

Métier

Prévention des risques professionnels - Assistant(e) technique Risques Professionnels

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.

Dans chaque département d'Ile de France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils), mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles

La Direction Expertises et Partenariats (DEP) est sous la responsabilité d'un Ingénieur Conseil Régional adjoint.

Sous la responsabilité du Responsable administratif du Service Expertise de la Direction Expertises et Partenariats, vous serez chargé :

• de contribuer à l'organisation administrative du service,
• d'assurer le traitement du courrier entrant et sortant, la réception d'appels téléphoniques,
• de contribuer à l'organisation et la rédaction des comptes rendus des réunions de service,
• d'assister les Contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseil dans les différentes tâches de secrétariat et de suivi des échéances
• de contribuer au traitement des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que le référencement de consultants, les rapports d'expertise, les dossiers CCPP
• de contribuer à l'organisation de différentes manifestations internes ou externes
• de participer à la coordination de la capitalisation : trophées, récompenses, RTS, brochures
• de réaliser et vérifier la qualité des documents (cohérence des documents, grammaire et orthographe)

Selon les besoins de la direction DEP, la personne recrutée pourra être sollicitée pour intervenir ponctuellement sur certaines missions.

Profil

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Power Point, Excel fonctions avancées
• Maîtrise des techniques de l'information et de la communication (Outlook, Zoom ...)
• Esprit de rigueur et d'analyse
• Fait preuve d'autonomie dans le cadre de ses missions
• Qualités rédactionnelles
• Esprit d'initiative et savoir être force de proposition
• Gestion des échéances en hiérarchisant les priorités
• Respect des procédures

Conditions particulières

Des tests pourront être réalisés dans le cadre du process de recrutement.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

Entre 29 et 30 KE (sur 14 mois)

Localisation du poste

Localisation du poste

Argonne

Ville

75019 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Entre 3 ans et 5 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT